Организация свадьбы самостоятельно: с чего следует начать
Организации свадьбы– ответственная и сложная задача. Если Вы хотите сделать все самостоятельно и столкнулись с этим в первый раз, то у Вас, наверняка, возник вопрос: «С чего начать?». В этой статье мы подробно расскажем: за какое время нужно начинать готовиться к свадьбе, как выбрать стиль праздника, назначить дату будущего торжества и что нужно обязательно сделать в первую очередь.
Стиль свадьбы
Прежде всего, необходимо определиться со стилем будущей свадьбы. Вот несколько основных вариантов.
Обычная традиционная свадьба
Регистрация в ЗАГСе под звуки марша Мендельсона и торжественные слова государственного регистратора подойдет тем молодоженам, которые не хотят пышной и пафосной церемонии. А сэкономленные деньги можно будет потратить на дальнейший банкет, профессионального оператора или фотографа, либо съездить в свадебное путешествие.
Официальная выездная церемония
Нововведения в брачном законодательстве в соответствии с распоряжением Правительства Москвы «Об организации деятельности по государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке» от 6.10.2006 позволяют проводить свадебную церемонию вне стен ЗАГСа.
Такими местами для выездной регистрации брака могут быть живописные культурные и исторические площадки города, с перечнем которых можно ознакомиться на официальном сайте Управления записи актов гражданского состояния г.Москвы http://zags.mos.ru/uslugi/vyezdnaya/.
Постановочная выездная регистрация
Этот вариант подойдет тем, кто не является жителем Москвы, но при этом хочет провести свадьбу в живописном месте. Можно зарегистрировать брак в неофициальной обстановке в ЗАГСе, а потом провести пышную церемонию на природе, в парке, на пляже или в лесу.
В этой статье Вы узнаете подробности как самостоятельно организовать постановочную выездную регистрацию, что следует учесть при подготовке и как посчитать примерную стоимость мероприятия.
Скромная свадьба
Не у каждого есть деньги на пышную свадьбу. И даже если деньги есть, это не значит, что их обязательно нужно тратить на организацию шумной гулянки. В последнее время все чаще люди предпочитают скромные свадьбы без пышных торжеств. Сэкономленные деньги можно вложить во что-нибудь более существенное: квартиру, машину, ремонт, шикарное свадебное путешествие, в конце концов.
Из этой статьи Вы узнаете как устроить запоминающийся праздник не вкладывая в него много денег и статьи свадебного бюджета, на которых можно сэкономить без потери качества.
Время торжества
Следующий шаг – назначить время свадьбы. Больше всего свадеб в России проводятся с мая по октябрь. Это связано, разумеется с особенностями нашего климата – во многих регионах зимой слишком холодно.
Кроме того, дату свадьбы нужно согласовать со всеми гостями. Чем быстрее вы определитесь с датой, тем легче будет вашим гостям. Они смогут заранее передвинуть запланированные дела, отпроситься у начальства, и задуматься о подарке. Лучше всего оповестить гостей за 3-4 месяца до торжества.
Заявление в ЗАГС
Следующий шаг – подать заявление в ЗАГС. По закону сделать это нужно как минимум за месяц до свадьбы. Тем не менее, делать эту нужно заранее – за 2-3 месяца. Подробнее о сроках подачи заявления: за сколько дней до свадьбы лучше подавать заявление, можно ли сократить сроки и расписаться быстрее.
О том, как правильно заполнить заявление на регистрацию брака Вы можете узнать в этой статье. Там же Вы сможете скачать пустой бланк заявления, чтобы заранее заполнить его дома и прийти в ЗАГС с уже готовым документом.
Не так давно в брачном законодательстве Москвы появилось нововведение, позволяющее подавать заявление в ЗАГС он-лайн. Для этого тоже нужно оплатить госпошлину в размере 350 руб. и зарегистрироваться на портале https://pgu.mos.ru/ru/
Список гостей
Подав заявление в ЗАГС, можно определяться с гостями на свадьбе. Кого лучше пригласить?
- Родители жениха и невесты.
- Родные братья/сестры.
- Бабушки, дедушки.
- Крестные, родные тети и дяди.
- Близкие друзья.
От размера бюджета зависит, кого можно пригласить еще. Например, если деньги позволяют, то пригласите коллег или соседей.
Но если бюджет не настолько широк, то близкими родственниками лучше ограничиться. Тем более, что если звать коллег, соседей, одногрупников, одноклассников, то всех, не делая для кого-то исключения. А это значительно увеличит стоимость свадьбы.
Платье невесты/костюм жениха
Наряд для свадьбы можно приобрести несколькими путями:
- Купить в салоне.
- Заказать индивидуальный пошив в ателье.
- Заказать через интернет.
- Взять в аренду.
- Одолжить у тех, кто недавно выходил замуж/женился.
Выбирать платье нужно заблаговременно. Самый подходящий вариант выбирается индивидуально, исходя из финансовых возможностей. Выбор платья для невесты – шаг очень важный и ответственный, не зря он идет отдельным пунктом в списке предсвадебных приготовлений.
Выбрав платье заранее, молодожены сумеют избежать неприятных форс-мажорных ситуаций: в швейном ателье допустят ошибку в замерах и неправильно пошьют, или заказанное по интернету платье придет другого размера (цвета/фасона/с браком) и т.д. Чтобы обойти такие неприятности, времени должно быть с хорошим запасом.
Место проведения
Выбор места проведение свадьбы – важный шаг в ее планировании. Это не только ЗАГС или место, где пройдет выездная церемония. Нужно определиться с территорией, где пройдет неофициальная часть торжества, застолье и развлекательная программа.
- Домашний праздник. После свадебной церемонии нужно отметить праздничное событие. Вариант отпраздновать свадьбу в узком семейном кругу подойдет тем, кто не любит большого количества людей и предпочитают спокойную, уютную атмосферу.
- Пиццерия. Отметить свадьбу в пиццерии – этот вариант наверняка оценит молодежь. Праздник в таком демократичном заведении придется по душе и самым маленьким гостям. Тем более, что в меню пиццерии есть не только это итальянское блюдо, но и салаты, закуски. Возможность принести торт нужно оговорить заранее с администрацией.
- Сауна. Множество праздником отмечается в сауне или бане. И не зря, ведь это идеальное место, где можно отдохнуть и душой и телом. Волшебные свойства сауны бодрят, тонизируют, омолаживают организм.
- Ресторан. Свадебный банкет в ресторане – идея не оригинальная, но классическая и традиционная. Если позволяет бюджет, то такой вариант хорош по многим критериям. Экстерьер и интерьер можно украсить в нужном стиле, вкусные и качественные угощения готовятся профессиональным поваром, отличный сервис и обслуживание, много свободного пространства.
- Природа.Выездную церемонию можно провести на пляже, в лесу, в поле, в парке и в любом другом живописном месте. Такая свадьба будет стоить дороже, чем обычная, и её сложнее организовать, зато запомниться она на всю жизнь.
Другие организационные вопросы
Услуги ведущего, тамады, ди-джея. Чтобы определиться с артистами на свадьбу, можно попросить у знакомых, которые женились сравнительно недавно, поделиться координатами.
Транспорт. Жениху и невесте можно арендовать лимузин, либо элегантный мерседес. Понадобится транспорт для гостей.
Фото и видеосъемка. Хороший видеооператор или фотограф «выхватит» самые лучшие моменты свадьбы.
Украшение и декор. Для украшения церемонии, свадебного кортежа, банкета понадобятся живые и искусственные цветы, ткань, ленты, воздушные шары.
Кейтеринг. Если Вы хотите провести праздник за городом, необходимо заранее подумать про организацию банкета или фуршета. Проще всего обратиться в кейтеринговую компанию, которая возьмет на себя все организационные проблемы: аренда столов и приборов, приготовление и доставка, сервировка и обслуживание.
Когда нужно начинать подготовку к свадьбе
Подготовка к свадьбе начинается за пол года до намеченной даты.
6 месяцев до свадьбы
- выбор даты торжественного события;
- определение с форматом проведения свадьбы, ее стилистикой;
- подача заявления в ЗАГС.
5 месяцев до свадьбы
- составление списка гостей;
- выбор подвенечного платья (швейное ателье, через интернет, свадебный салон);
- мониторинг подходящих мест для банкета.
4 месяца до свадьбы
- выбор актера или ведущего, ди-джея;
- начало составления сценария;
- танец молодых.
3 месяца до свадьбы
- бронирование места для свадьбы;
- составление свадебного меню;
- выбор фотографа или видеооператора;
- приглашения на свадьбу.
2 месяца до свадьбы
- пересмотр и составление окончательного списка гостей (кто-то может отказаться от приглашения, а кто-то добавиться);
- бронь транспорта на свадьбу;
- написание сценария находится на финишной прямой. Еще раз просмотреть и внести коррективы, утвердить;
- рассылка приглашений на девичник.
Месяц до свадьбы
- контрольная примерка;
- приготовление декора и украшений (кроме живых цветов);
- запись у свадебного парикмахера и визажиста;
- заказ свадебного торта;
- выбор подходящего места для девичника и мальчишника;
- составление развлекательной программы на девичник и мальчишник.
- выбор кейтеринговой компании, утверждение меню и стоимости банкета или фуршета.
Неделя до свадьбы
- созвониться с водителями транспорта, парикмахером, визажистом, кондитером, поваром и администратором заведения, в котором пройдет торжество;
- контрольная примерка платья;
- несколько раз обуть новую обувь, чтобы во время свадьбы не чувствовать дискомфорт;
- просмотреть прогноз погоды на запланированный день;
- организация девичника и мальчишника.
Сколько будет стоить свадьба
Госпошлина в ЗАГСе – 350 р.
Официальная выездная церемония – 10 000 р. – 40 000 р.
Платье невесты – 5 000 р. – 100 000 р.
Костюм жениха – 3 000 р. – 30 000 р.
Свадебный образ невесты – 3 000 р. – 10 000 р.
Букет невесты – 2 000 р. – 5 000 р.
Торт – 5 000 р. – 10 000 р.
Ведущий – 15 000 р. – 25 000 р.
Актер для постановочной выездной регистрации – 20 000 р. – 40 000 р.
Фотограф (в стоимость входит ретушь фотографий, обработка свадебной лав-стори) – 15 000 р. – 25 000 р.
Транспорт для молодых – 10 000 р. – 25 000 р.
Транспорт для гостей – 5 000 р. – 10 000 р.
Аренда арки и шатра для выездной церемонии – 10 000 р. – 25 000 р./сутки
Оформление и декор свадьбы – 5 000 р. – 30 000 р.
Банкет в ресторане – 3 000 р./чел. – 5 000 р./чел.
Кейтеринг (фуршет-меню) – 1 100 р./чел. – 2 500 р./чел.
Подсчитав сумму всех расходов, к числу добавить 15-20% на непредвиденные траты. Конечная сумма и будет ориентировочным значением свадебного бюджета.
Онлайн сервисы в помощь молодоженам
Со свадебным онлайн помощником, снабженным широким спектром услуг, решать все предсвадебные вопросы и самостоятельно организовать торжество – что может быть проще и удобнее?
http://svadba.net.ru/about/services.php. Ресурс поможет молодоженам организовать свой праздник. Легкое и доступное меню состоит из каталога, витрины, списка ЗАГСов и координат тамады, свадебных артистов, музыкантов. Удобно составлять свадебные списки гостей, считать необходимые расходы, знакомиться со статьями свадебной тематики. На сайте есть форум, где молодожены могут общаться и делиться советами.
https://wedvice.ru/. С помощью этого ресурса легко найти артистов на свадьбу, сделать необходимые покупки и даже заказать торт. Сервис удобен, а значит знакомиться с перечнем предлагаемых услуг легко: ведущие, ресторан, фотографы, ювелирные изделия, декор, транспорт. Невеста может выбрать платье и определиться со свадебным образом.
http://wedly.ru/. Содержит важную для подготовки к празднику информацию, дополнительные возможности в виде опций хранения собственных заметок, планов, записей. Ресурс поможет создать списки гостей, планы рассадки, перечень закупок и даже посчитать расходы с помощью свадебного калькулятора. С этим легко сумеют ознакомиться приглашенные гости, достаточно просто зарегистрироваться на сайте.
http://www.unassvadba.ru/planirovanie_svadby.html. Планировщик придет на помощь в формировании списка гостей, подготовке планов рассадки, составлении записей и заметок, чтоб ничего не упустить из виду. Полезны и другие опции: «магазин» позволит сделать покупку свадебных товаров, а «каталог» ознакомит с широким выбором артистов, музыкантов, фотографов – тех профессионалов, без которых не проходит свадебное торжество.
http://thesvadba.ru/. Широкая функциональность поможет в планировании свадьбы, а доступный интерфейс приложения обеспечит легкость работы. В режиме онлайн удобно решать массу вопросов: выбрать платье, заняться шопингом, ознакомиться со списком артистов и музыкантов. С помощью сервиса можно писать заметки, создавать списки расходов и вести их калькуляцию.
Еще много интересного про подготовку свадьбы Вы можете узнать из этого видео:
Организация собственной свадьбы – занятие ответственное и хлопотное. Молодоженам хочется, чтобы этот день был сказочным и неповторимым, без заминок и проблем. Пошаговое планирование поможет успешно избежать форс-мажоров, а свадебное торжество сделать ярким и незабываемым событием в совместной жизни влюбленной пары.
Как организовать свадьбу самостоятельно поэтапно?
Здравствуйте, дорогие читатели, с вами Лена Жабинская. Сегодня мы поговорим о волшебном дне, который бывает один раз в жизни (ну в идеале именно так). Надо ли говорить, что будущие молодожёны мечтают о том, чтобы этот день прошёл как по нотам.
И это более чем реально, если заранее узнать как организовать свадьбу самостоятельно поэтапно. Это несложно, если у вас есть чёткий план действий. А он у вас будет, если вы внимательно прочитаете статью. О том, как это сделать, я расскажу, опираясь на собственный успешный опыт.
Шаг 1: дата.
Возьмите в руки календарь и решите, когда это будет. Как ни крути, приятней жениться в теплое время года: можно вдоволь покрасоваться в красивом платье на улице и невесте, и подружкам, фотографии с солнышком и зеленью сами по себе более красочно выглядят.
Обычно для торжества выбирают субботу, когда большинство людей не работают. Эту дату вы будете отмечать всю оставшуюся жизнь, поэтому выбирайте так, чтобы цифры вам нравились. Например, мы выбрали 18 июля, решив для себя, что 8 как символ бесконечности, обещает нам долгую и счастливую семейную жизнь.
Шаг 2: бюджет.
Определитесь, сколько вы готовы потратить на торжество. Именно исходя из этой суммы вы будете выбирать составляющие: место, фото, видео и т.д.
Шаг 3: количество человек.
Составьте список гостей, кого бы вы хотели позвать на свадьбу с обеих сторон: и жениха, и невесты.
Удобней писать список по значимости людей. То есть сначала тех, кто приглашён на сто процентов. И в конце тех, кто под вопросом. Так намного проще потом будет кого-то вычёркивать, если количество человек придётся уменьшить.
Шаг 4: место.
Хорошие места бронируются заранее. В противном случае придётся выбирать из того, что осталось. Подбирайте место исходя из количества человек, которых вы планируете пригласить. Зал на 30 человек отличается от зала на 100 человек.
Сразу же уточняйте в заведении средний чек на гостя и возможность приобретения своего алкоголя, поскольку это весьма затратная часть банкета, а бутылка любого крепкого алкоголя или стандартного шампанского в ресторане может стоить в десятки раз дороже, чем в гипермаркете. А учитывая, сколько его потребуется для мероприятия, приобретение его в ресторане может вылететь в копеечку.
Поэтому, если хочется провести банкет максимально недорого, стоит искать место, в котором разрешать принести на банкет свой алкоголь, или полностью, или частично.
Умножив средний чек на количество человек, вы сразу определитесь с основной по затратам частью торжества – банкетом.
Расчет затрат на алкоголь производится следующим образом: 1 бутылка вина на человека и 1 бутылка крепкого напитка на мужчину.
Шаг 5: ведущий.
Хорошие ведущие, как и помещения, быстро заканчиваются, а от этого человека на вашей свадьбе уж очень многое зависит, чтобы выбирать его из того, что останется.
Для начала определитесь, кого вы хотите: женщину-тамаду за 50 с конкурсами из пионер-лагеря, представительного мужчину, который ненавязчиво найдёт подход к каждому гостю или весёлого парня, который не даст никому скучать.
Например, мы сразу решили, что нам нужен только мужчина. На скольких бы я свадьбах ни присутствовала, по моему мнению, именно у сильной половины человечества лучше получается проводить мероприятия.
Обсудите с вашей второй половинкой, какого типа ведущего вы ищете, и штудируйте сеть в поисках того, кто нужен, а также отзывов и видео с примерами его работ.
После этого составьте список из 5-6 ведущих, кто заслуживает доверия, судя по отзывам.
Созвонитесь с ними и выясните, свободны ли они на нужную дату, а также какова стоимость их услуг.
С теми 3-4, кто подойдёт по параметрам даты и цены, назначьте личную встречу, на которой попросите показать примеры видео и программу мероприятия.
По результатам личной встречи сделайте выбор.
Шаг 6: фотограф и видеооператор.
Хороший фотограф – это то, на чём ни в коем случае нельзя экономить. Сказочный день пройдёт, а память о нём на всю жизнь замрёт в фотографиях, на которых вы останетесь молодыми, весёлыми и беспечными.
Поэтому выбирайте фотографа, придирчиво изучая все его фотографии. Пересмотрев несколько вариантов, вы обязательно найдёте того, чьи работы вас очаруют.
Хороший видеооператор желателен, но не обязателен, если необходимо провести мероприятие с минимальными затратами. Просто понимайте, что уже через десяток лет это будет частичка истории, и пересматривать видео вместе со своей половинкой или в кругу друзей безумно интересно и трепетно.
Шаг 7: образ невесты.
На этом этапе необходимо определиться, доверите ли вы прическу, макияж, маникюр и педикюр профессионалам, или справитесь самостоятельно.
Не стоит недооценивать этот пункт, поскольку в день икс все взгляды будут прикованы к вам, и вы останетесь в созданном образе на десятки лет на фото и видео.
Ищите мастеров также по отзывам, внимательно изучая их работы. После этого созванивайтесь, общайтесь и бронируйте специалиста на выбранную дату.
Естественно, маникюр и педикюр стоит сделать не в день свадьбы, а дня за 2-3.
Шаг 8: транспорт.
Здесь вы уже можете составить программу мероприятия: во сколько будет регистрация, что будете делать после неё, поедете ли кататься с друзьями и фотографироваться, как долго это будет происходить.
Исходя из этого вы можете представить, какой транспорт вам потребуется и на какое время. Лимузин, микроавтобусы, автобусы побольше – есть над чем подумать.
Также решите, требуется ли вам обеспечить развоз гостей после банкета (если, например, он будет проходить на природе за городом), или гости доберутся сами на такси (если в городе).
Шаг 9: подача заявления в ЗАГС.
Согласно действующему законодательству заявление подаётся за 2 месяца до нужной даты.
Учтите, что если вы уже всё забронировали, и планируете торжественную регистрацию в день свадьбы, лучше занять очередь в ЗАГС заблаговременно. Для примера, мы приехали занимать очередь в 3 часа ночи, были третьими по счёту. Под утро возле госоргана скопилась очередь из 50 желающих. Надо ли говорить, что на всех мест не хватило.
Чтобы не стоять в очередях, сейчас можно подать заявление через портал госууслуг.
Или расписаться в любое удобное время, а в день свадьбы провести выездную торжественную регистрацию. Разумеется, в этом случае расписывать вас будет не работник ЗАГС, а приглашённый ведущий.
Шаг 10: одежда для жениха и невесты.
Свадебное платье и костюм жениха – это то, о чём вы точно не забудете. Кроме этого нужны украшения для невесты. Здесь необходимо отметить, что недорогая бижутерия блестит ярче и дороже, чем настоящие бриллианты.
Не забудьте про подвязку – кружевной аксессуар, который надевается на ножку невесты и символизирует её чистоту. Обычно её снимает жених и бросает холостым друзьям. По аналогии с букетом невесты, поймавший подвязку в скором времени должен жениться.
Шаг 11: кольца.
За 2 месяца.
Чтобы найти нужное, возможно, вам потребуется обойти не один салон. Некоторые магазины ювелирных украшений позиционируют себя как салоны обручальных колец. Возможно, их посещение способно сэкономить ваше время.
Шаг 12: приглашения на свадьбу.
В наше время они какими только ни бывают. И в виде классических открыток, и видео-приглашения. Всё, на что способна ваша фантазия.
Здесь необходимо отметить, что эта трата – больше прихоть молодых, чем необходимость. На приглашения тратится внушительная часть бюджета, поскольку стоят они недёшево.
Однако будьте готовы к тому, что в предсвадебной суматохе некоторые приглашения вы вообще забудете вручить. А оставшиеся гости выбросят сразу после церемонии.
Поэтому это не обязательная, но возможная часть затрат на свадьбу.
Шаг 13: украшение зала и машин.
Решите сами, нужно ли вам это. Стоимость украшения зала варьируется в зависимости от того, чем украшают (самый недорогой вариант – шарики, намного дороже обойдётся украшение живыми цветами).
Сюда же относятся чехлы на столы и стулья. Бывает, их в аренду предоставляет сам ресторан за дополнительную плату.
Лично мы не украшали зал, поскольку, во-первых, на наш вкус, и сам зал был достаточно нарядный, а во-вторых, тратиться на это нам не хотелось.
Украшение машин в день церемонии часто предоставляется транспортными компаниями совершенно бесплатно.
Шаг 14: первая брачная ночь.
В этот день хочется чего-то особенного. Конечно, заманчиво, когда молодожёны сразу после свадьбы отправляются в свадебное путешествие.
Но если это не ваш вариант, то достойная альтернатива – бронирование номера для молодожёнов в каком-нибудь хорошем отеле. Это продлит ощущение праздника и сказки.
Шаг 15: размещение гостей.
Если в вашем списке приглашённых есть иногородние, самое время подумать о том, где вы их разместите. Если для этого потребуется забронировать гостиницу или хостел – самое время сделать это.
Правильно будет искать варианты без предоплаты, чтобы не потерять деньги в случае внезапного отказа кого-то из гостей.
Шаг 16: свадебный торт и каравай.
Свадебный торт – главное лакомство на банкете и кульминация торжества. Заранее решите, в каком стиле он будет, собрав несколько картинок понравившихся.
После этого их можно отправить в несколько пекарен-кондитерских и узнать стоимость похожего, а также условия доставки на банкет. Если же такой услуги в выбранной пекарне нет, нужно решить заранее, кто из гостей сможет забрать и отвезти готовый торт на мероприятие.
Каравай по традиции подносит свекровь. Если у вас хорошие отношения с мамой жениха и она не прочь помочь, можно попросить её взять на себя обязанность по заказу, покупке и доставке каравая на банкет. В конце концов, одной хлопотой меньше – это отлично.
И свекровь почувствует себя причастной к празднику – многим это будет приятно.
Шаг 17: шоу-программа.
На некоторые свадьбы приглашают для выступлений всевозможных артистов: танцевальные коллективы, фокусников, цыган. Лично я противница такого, считаю это лишним и неуместным. Мы на свадьбе или в цирке?
Намного логичней, по моему мнению, танцевальные паузы и конкурсы, которые проводит ведущий. Конкурсы отлично справляются с развлекательной функцией, а заодно позволяют всем перезнакомиться и наладить контакт и тёплую атмосферу.
Единственное, что имеет право быть на свадьбе – фейерверк или воздушные фонарики, которые запускают молодые и все влюблённые пары. Это символизирует окончание мероприятия и ставит красивую точку в праздничной программе.
Шаг 18: свадебный танец.
Это красивая традиция, которую ни в коем случае не стоит оставлять без внимания. Другое дело, что выучить какой-нибудь несложный танец вы можете и самостоятельно, не прибегая к помощи хореографа.
Делается это просто. Вы пересматриваете несколько видео, выбираете понравившееся, или комбинируете из нескольких, урезаете при необходимости и репетируете. Вот и вся наука. Зато гости будут в восторге, видя, как вы танцуете первый танец молодых, не просто топчась на месте, а постановочно и эффектно.
Шаг 19: букет невесты и бутоньерка жениха.
Основных букетов невесты 2 вида: круглый и каплевидный (как у меня на фото). Вам стоит определиться, какой хотите вы, из каких цветов, каких оттенков, по возможности распечатать фотографии понравившихся и посетить заранее несколько цветочных салонов.
В понравившемся заказать букет к выбранной дате и времени.
Исходя из личного опыта, скажу, что каплевидный букет (как у меня на фото), несомненно, очень эффектный, но непрактичный. По конец мероприятия он может дожить лишь наполовину.
Хотя с другой стороны, если вам нравится именно такой – не слушайте и берите его. Ведь это ваша свадьба, и всё должно быть именно так, как нравится вам.
Шаг 20: закуски и напитки для прогулки и фотосессии.
Подходит время решить, что гости будут пить и перекусывать во время прогулки и фотосессии (если они у вас будут).
Обычно это шампанское, минеральная вода и какой-то крепкий напиток.
Из еды подойдут фрукты, канапе, маленькие пирожки, бутерброды, конфеты. Все это стоит заранее нарезать, расфасовать и упаковать в пищевые контейнеры.
Вот и всё! Теперь всё готово, и остаётся только ждать и не сомневаться, что всё пройдёт идеально после такого тщательного планирования. А вы, действуя пошагово, ничего не забыли. Любите друг друга, с вами была Лена Жабинская, пока-пока!
Как организовать идеальную свадьбу: 77 важнейших нюансов подготовки
Наконец-то важные слова сказаны, заветное предложение получено, на пальце весело сияет колечко. Ура! Поздравляем с новым статусом. Вы теперь невеста!
Это бесконечно волнительный и особенный период от помолвки до свадьбы, который больше никогда не повторится и во время которого вам нужно многое успеть, не забыть, организовать и реализовать.
Мы подобрали для вас ряд советов и подсказок, которые помогут все сделать загодя и избавят вас от лишней нервотрепки в самый главный день в жизни. Ведь это ваш праздник и главная задача — подготовить все так, чтобы когда наступит день свадьбы, вы могли наслаждаться каждой минутой, спокойно заняться макияжем и прической и получить удовольствие от каждой минуты этого незабываемого события.
1. Дата свадьбы
Выбирая дату свадьбы, убедитесь, по возможности, что этот день выходной. Все-таки нужно подумать и о гостях. В большинстве ЗАГСов дату торжества назначают через определенное количество дней со дня подачи заявления. Так что лучше поинтересоваться заранее, когда именно нужно прийти, чтобы получить желаемое число нужного вам месяца.
2. Концепция свадьбы
Концепция свадьбы может быть разнообразной. Можно сделать свадьбу в народном стиле, в мегасовременном, в классическом, в винтажном, в рокерском, спортивном, восточном и т.д. Все зависит от ваших личных пожеланий и фантазии. Главное — чтобы все детали были выдержаны в одном стиле. То есть если у вас свадьба в национальном стиле, то в таком же стиле должны быть и пригласительные, и оформление зала и все остальное. Хорошо подобрать несколько основных «корпоративных» цветов, в которых будут выдержаны все детали мероприятия. Можно в пригласительных также указать пожелания по дресс-коду, чтобы гости могли лучше подготовиться.
3. Венчание
Если вы собираетесь не только регистрировать ваши отношения в гражданском порядке, но и венчаться – необходимо убедиться, что в этот день нет постов, больших праздников или каких-либо других исключений. Обычно представители религиозных структур не проводят венчание без свидетельства о браке. Так что лучше назначить время венчания после регистрации в ЗАГСЕ. Возможны исключения, когда церковь идет навстречу и проводит таинство до официальной процедуры, но тогда вам придется взять на себя обязательство вернуться в канцелярию храма со свидетельством о браке, и только тогда вы сможете получить документ, подтверждающий процедуру венчания.
4. Специальные курсы
Во многих религиозных учреждениях брачующихся обязывают пройти специальные курсы обучения для получения разрешения на венчание. Убедитесь, что вы успеваете записаться в ближайшую группу. Обычно такие курсы длятся 4 недели и включают в себя лекции семейного психолога, священнослужителей и семейных врачей-консультантов по вопросам планирования семьи. Очень советую вам посещать занятия. Информация поможет лучше понять, насколько совпадают ваши с женихом взгляды на институт брака, жизненные ценности и рождение детей, а также убедиться в правильности сделанного выбора и принятого решения. Также подобные занятия еще больше сблизят вас с избранником и помогут снять напряжение, равно как и предотвратить так называемый «предсвадебный психоз». Да, да, он существует!
5. Выбор места
При выборе места постарайтесь учесть не только время года и транспортную развязку, но и прилегающую территорию, часы работы, планировку залов. Поинтересуйтесь, до которого часу вы можете проводить мероприятие, и нет ли у заведения дополнительной платы за каждый неурочный час работы. Узнайте, будет ли ваша свадьба единственной в этот день. Уточните, какая есть в наличии звуковая аппаратура и можете ли вы ею воспользоваться.
6. Выездная церемония
У некоторых ресторанов есть свои арки для проведения выездной церемонии, которые они предоставляют или бесплатно, или по очень условной цене. Обратите также внимание на количество и убранство туалетных комнат. Гостям должно быть удобно их посещать.
7. Танцплощадка
Убедитесь, что в зале, где будет банкет, достаточно места для танцев или что танцплощадку можно разместить сразу на выходе из зала для банкета. Посмотрите, есть ли место для курения, парковка, площадка для фейерверка. Спросите у администрации заведения, есть ли какие-либо ограничения по завозу оборудования, пользованию теми или иными помещениями и т.д. Сделав выбор, обязательно получите письменное подтверждение брони и внесите задаток.
8. Пригласительные
Бумага, конверты, дизайн-макет, текст, карта как добраться. Большинство компаний по торговле дизайнерским картоном и бумагой помогут вам подобрать по каталогу картон для пригласительных и бумагу для конвертов. Опытный дизайнер, которого можно найти просто по интернету, поможет вам создать макет пригласительного и конверта. Идеи для пригласительных можно посмотреть в интернете, а цвета можно использовать те же, что и в дизайн-оформлении интерьера и флористике. Это и будут ваши «корпоративные цвета». Очень концептуально и стильно. Если месторасположение свадьбы трудно найти, то можно вложить в конверты с пригласительными небольшие карты маршрута подъезда к месту проведения праздника.
9. Список гостей
При составлении списка приглашенных прозвоните всех заранее и убедитесь в том, что те или иные гости априори могут присутствовать на торжестве в назначенную дату. Таким образом, вы сможете избежать ошибок при подсчете и определите общее количество гостей и размер помещения для банкета.
10. Рассадка
За столом с молодыми принято сажать друзей и подружек жениха и невесты, а также родителей. Остальные столы могут быть по 6-10 чел. или стоять в длину буквой П. Это зависит от размеров и возможностей помещения, а также ваших личных пожеланий. Убедитесь, что всем гостям хорошо виден центр зала и стол молодых. Для этого столы можно поставить “елочкой”.
План рассадки
Попросите администрацию заведения выслать вам план рассадки в электронном виде, чтобы вы могли по списку гостей определить место для каждого. Рассаживая гостей, старайтесь группировать их по возрасту или семейной принадлежности, разбавляйте гостей жениха гостями невесты, чтобы все перезнакомились и полноценно чувствовали себя частью праздника.
11. Карточки для гостей
Дизайн карточек для гостей, шкатулки для денежных подарков, листа с рассадкой и номеров для столов подбирайте согласно «корпоративных цветов» вашей свадьбы. Карточки подписывайте вручную или печатайте сразу с именами в той словесной форме, которая будет приятна гостям. Например «Мамочка Люда», сестричка Катя Стороженко и т.п. В качестве подставок для карточек можно использовать фрукты, элементы декора и разнообразные дизайнерские задумки. По этому вопросу лучшепосоветоваться с дизайнером или свадебным распорядителем. Еще можно подсмотреть идеи в интернете.
12. Шкатулка для денежных подарков
Подумайте заранее, куда вам удобно будет определить шкатулку с принесенными денежными подарками, а также другие подарки, чтобы дело не закончилось тем, что ваши мамы или папы проведут свадьбу в бдении ваших ценностей. Попросите кого-то из доверительных лиц взять на себя эту функцию или определите помещение, где вы все это закроете.
13. Процедура вручения подарков
Обычно гости стремятся поскорее избавиться от подарков и цветов. Ваш ведущий или свадебный распорядитель должен заранее всех предупредить о том, когда можно будет поздравить молодых. Рекомендуем сделать это после всех официальных процедур и до рассадки за столы. Гостям будет неудобно сидеть за столом с цветами и возможно большими коробками.
14. Аперитив
Организуйте перед банкетом аперитивную часть, во время которой гости смогут угоститься прохладительными напитками и вручить подарки. Ведущий может объявить процедуру, а вы, стоя у специально подготовленного столика на входе в зал, будете принимать поздравления и подарки. На столике может стоять каравай, цветочная композиция или горка шампанского, из которой гости могут брать по бокалу после вручения подарка. Получится красивая картинка для фото.
15. Памятные подарки для гостей
Гостям будет приятно, если у них останется что-то на память о вашем мероприятии. Можно пригласить специального фотографа, который сделает для каждого гостя фотомагнит в рамке с вашими именами и датой свадьбы прямо во время мероприятия. Можно подготовить бонбоньерки – коробочки или пакетики со свадебными конфетками и положить их на тарелки гостям непосредственно перед банкетом. Можно подготовить более серьезные подарки – статуэтки, диски с подборкой музыки, куличи, ангелочки и т.д. (выбор может быть очень широким) и попросить свадебного распорядителя вручать подарки гостям на выходе. Можно дарить подарки во время поздравления молодых при вручении подарков молодоженам.
16. Расселение гостей
Если у вас будут иногородние гости или если место проведения вашего праздника вообще подразумевает отдаленную точку на карте, проверьте заранее, можно ли с легкостью добраться до места из тех городов, откуда будут пребывать гости и о ночлеге для них. Договоритесь с родными и друзьями, которые смогут принять гостей к себе.
17. Отель для гостей
Разузнайте, есть ли поблизости отель, который может принять нужное количество постояльцев. Заранее забронируйте нужное количество мест, внесите задаток, который сможете забрать, как только гости прибудут и оплатят свое проживание. Информацию о забронированных местах в отеле и стоимости проживания внесите в текст пригласительного, чтобы гости заранее знали, где они смогут поселиться и понимали, каким бюджетом им необходимо располагать для оплаты проживания.
18. Трансфер до места поселения гостей
Если ваших иногородних гостей много и они прибывают на поезде или самолете приблизительно в одно и то же время, то вы можете позаботиться о них, наняв микроавтобус или другой транспорт, который встретит их и довезет до места поселения. Информацию о трансфере можно также указать в пригласительном вместе с временем подачи транспорта. А чтобы гостям было легко его найти в ветровом стекле автобуса, можно выставить табличку с вашими именами. Например «на свадьбу Ани и Виктора». И нужная информация это и дополнительная положительная эмоция, и гости чувствуют, что о них заботятся.
19. Платье
Для начала решите, хотите вы шить, купить готовое или взять в аренду свадебный наряд. С пошивом все просто. Найдите модель, которая вам больше нравится и хорошего портного. Лучше пользоваться проверенными рекомендациями, чтобы избежать разочарований. А вот готовые платья надо смотреть в салонах. Подберите в интернете салон, который вам понравится богатством выбора и ценовой политикой. Можно не один, а несколько. На каждый салон выделите 4-5 часов.
20. Рассчитать время
Позвоните и договоритесь о времени посещения. Возьмите с собой маму или подругу, которой доверяете. Процедуру подбора платья можно превратить в развлечение. В большинстве салонов предлагают кофе, чай, можно принести с собой шампанское. Меряйте все подряд, чтобы определиться с фасоном, который вам больше всего подойдет, а потом сужайте сферу поиска, подбирая то, что вам больше всего нравится. Учтите, что платье со шлейфом осложнит передвижение и может сильно испачкаться. Учтите время года свадьбы. Если оно падает на зиму, раннюю весну или позднюю осень – позаботьтесь о накидке.
21. Аренда
Есть такое понятие в салонах как “первая аренда”. Это когда платье шьют под вас, и вы берете его в первую аренду. Как правило, нужно внести при оформлении полную сумму стоимости наряда, а после возвращения вам возвращают половину стоимости обратно. Стоимость аренды составляет 50% цены. Аренда длится не более 5 дней. Постарайтесь убедиться, что платье будет возвращено вовремя, в целости и сохранности. При наличии повреждений, платье могут не принять и не вернуть сумму залога. Для того чтобы уменьшить вероятность повреждений, будьте аккуратны в носке, во время танцев и т.д. Подобрав желаемый вариант, сфотографируйтесь в нем в разных ракурсах. Подумайте некоторое время, посоветуйтесь с кем-нибудь, чтобы убедиться, что вы выбрали именно то, что хотели.
22. Фата
Фату в аренду не дают. Она шьется или покупается персонально под вас. Подбирайте фату заранее и согласно концепции платья и прически. Короткая фата удобнее, но есть модели платьев, под которые нужна только длинная фата. Вместо фаты можно рассмотреть вариант шляпки, диадемы или веночка из живых цветов.
23. Украшения
Их нужно подбирать в общей концепции образа. Если у вас обручальное кольцо из белого золота или платины, то остальные украшения лучше выбирать в оправе стального цвета. Если колечко из желтого золота или розового, то украшения должны соответствовать. К платьям с открытым верхом лучше подбирать длинные серьги. К воротнику стоечкой – крупные или небольшие клипсы. Для удобства носки фаты можно приобрести праздничный гребень и пришить фату к нему. Перстней лучше не надевать вообще – так вы подчеркнете красоту и исключительность обручального колечка.
24. Поверье
Не забудьте еще одно поверье: на невесте в день свадьбы должно быть что-то старое (ношенное), что-то новое и что-то одолженное. Именно украшения и могут быть или одолженными, или ранее надетыми.
25. Свадебные туфли
Обувь, конечно же, нужно подбирать после покупки платья. Помните, что вам в этой обуви предстоит провести как минимум 12 часов и не просто провести, а бегать, ходить по газонам, мощенным мостовым, танцевать и т.д. Поэтому либо пожертвуйте красотой в пользу удобства, либо сразу подготовьте сменную обувь для длинных переходов или на случай усталости. Сменная обувь также должна быть праздничной. Просто одни туфли могут быть на каблуках, а вторая пара может быть формата «балетки». Благо сейчас большой выбор балеток любого цвета и с любым декором. Сменную обувь, равно как и накидку на случай холода, можно поручить носить одной из подружек невесты или свадебному распорядителю.
Памятка! Помните также, что в обуви невеста не должна быть существенно выше жениха. Даже если вы оба не придаете этому значения, то на фотографиях данный фактор сыграет не в вашу пользу.
BLACK FRIDAY!
Только сегодня скидки до 50% на Органайзер!
ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ
40 быстрых советов по организации свадьбы
Идеальный день свадьбы состоит из множества мелочей, о которых в предсвадебной суете так легко забыть! Поэтому мы составили шпаргалку с быстрыми советами, которые будут актуальны любой невесте.
- • При выборе подрядчиков не пытайтесь сэкономить, попросив друзей пофотографировать и поснимать торжество, ведь профессионализм команды – залог красивой свадьбы.
- • А если кто-то из ваших друзей – действительно профессионал из мира свадеб, помните, что на вашей свадьбе он в первую очередь гость.
- • Фотограф и видеооператор – это два разных специалиста. Если фотограф говорит, что может еще и «поснимать свадьбу за полцены», лучше от его услуг отказаться.
- • Если вы не хотите, чтобы фото с вашей свадьбы были размещены в соцсетях и на сайте подрядчика, обговорите этот вопрос заранее и пропишите в договоре.
Как организовать свадьбу и не разориться
Тамада на хозрасчете
– Для молодоженов очень желанны фотографии. Те фото и видео, что останутся на память о свадьбе, может быть, важнее самого бракосочетания, – уверена владелица свадебного агентства Ольги Маранди. – Поэтому нельзя экономить на фотографе и операторе. Да, можно пригласить студентов за копейки. Но разве вы хотите, чтобы на вашей свадьбе тренировались? Приглашайте мастеров с именем и репутацией. Кстати, они точно знают цену своих услуг на рынке. Поэтому если фотограф вдруг запросил баснословную сумму, то скорее всего вы имеете дело не с профессионалом, а с прохиндеем.
Выбор ведущего – одна из важнейших составляющих свадебных расходов. Тут особенно скупиться не нужно с учетом того, что хороший шоумен окупает себя сам, раз за разом пуская по столам подносы. В итоге гости сдают не только заранее приготовленные конверты с денежными подарками, но и опустошают свои кошельки.
Сегодня молодые пары редко приглашают ведущих, работающих а-ля тамада. В моде энергичные стэндаперы. Конкурсы из серии «перекати яичко» и «найди ножку» постепенно уходят в прошлое, уступая место креативной импровизации.
В столице существует топ-15 ведущих свадебных церемоний. В среднем звезды комик-шоу берут за развлечение новобрачных и гостей торжества 200 тысяч рублей. В других городах стендаперы существенно скромнее в запросах. А вот такие медийные комики как Паша Воля и Гарик Харламов запрашивают миллионные гонорары. При подборе ведущего главное определиться, какие шутки будут уместны, а о чем лучше промолчать.
Ведущий свадеб Александр Чистяков советует новобрачным выбирать шоумена самостоятельно:
– На встречу с ведущим приходите только вдвоем – вы и ваша половинка. Не надо брать с собой родителей, друзей и подруг. Свадьба – в первую очередь, праздник двух людей, вступающих в брак, именно им решать, каким будет торжество. Еще одна причина, по которой присутствие родителей на встрече нежелательно: ведущий смекает, кто оплачивает расходы и задирает цену.
– Не говорите ведущему, что кто-то из гостей, пригашенных на торжество, работает в полиции, – советуют знатоки. – То ли ведущие боятся, что станут объектом внимания полиции, то ли опасаются, что пьяный страж порядка начнет активно вмешиваться в происходящее, но цена за услуги тут же поднимается.
Лимузины отдыхают
На чем можно сэкономить без сожаления – это на кортеже. Неповоротливые лимузины и медлительные колонны из десятка премиальных автомобилей затратны не только по деньгам, но и по времени – особенно в крупных городах с их пробками на дорогах.
Чтобы свадьба пела и плясала, необходим щедрый праздничный стол. Впрочем, щедрый – не значит затратный.
– Не стоит заказывать фуршет в формате шведского стола, – говорит Ольга.- То, что он выходит дешевле, – миф. Когда люди бессистемно наполняют тарелки, продукта переводится больше, а столы выглядят уныло и неаккуратно. Лучше организуйте банкет с порционным выносом блюд. Даже в дорогой Москве он обойдется не более, чем 5 000 рублей на человека.
Какая свадьба без торта? На нем, кстати, тоже можно неплохо сэкономить.
– Не заказывайте мастичный торт, берите кремовый, – советует Ольга. – В пересчете на вес он будет стоить от 2000 до 2500 за кг. А мастика увеличивает вес торта в 1,5 раза и сама по себе стоит дороже. Чтобы торт был побольше – закажите фальш-ярус. Нижняя часть торта – муляж, а две другие – съедобные.
– Не экономьте на флористике. Красивое цветочное оформление на свадьбе – не излишество, а необходимость. Специалистов можно легко найти в соцсетях.
Еще немного о финансах
В свадебной индустрии существуют свои ценовые сегменты. К примеру, в Москве свадьба эконом-класса стоит около 250 тысяч рублей, затраты на торжество покруче могут стремиться к бесконечности.
Впрочем, все более актуальной становится скромная церемония с обедом для родных и близких, после которого молодые улетают в путешествие. И тут все зависит от того, куда именно отправляются новобрачные – в Турцию или какой-то экзотический уголок планеты.
Понятно, что затраты можно снизить еще больше, если не обращаться в агентство, а заказывать все самим – цветы, украшение зала, самим договариваться с ведущим. Тут уже надо решать, что важнее сэкономить – время и нервы или деньги.
Правильно выбрать время и место свадьбы важно не только для удобства, но и в целях экономии. Например, зачем назначать торжество на дни, когда из новобрачных выстраиваются очереди, а все услуги дорожают? Если проводить церемонию в промежутке с понедельника по четверг, то она будет стоить на 5-7% дешевле. То же самое касается и времени года: в период с сентября по май все брачные услуги дешевеют по сравнению с летом на 12-15%.
Для торжества лучше всего выбирать кафе, которое открылось совсем недавно и еще не проводило банкетов. Для такого заведения ваша свадьба станет дебютом, а значит таким же историческим событием, как для вас самих. Это гарантирует скидку, а если вы разрешите использовать часть фотографий с вашей свадьбы для их портфолио – скидка окажется еще более заметной.
Царские хоромы – не роскошь
Свадьба, организованная на территории объекта культурного наследия это не всегда очень дорого. Многие музеи-усадьбы предоставляют свои помещения для проведения регистрации брака и дальнейшей фотосессии в бывших хоромах царя и царицы.
– Минимальный набор услуг: церемония и фотосессия обойдутся примерно в 12-13 тысяч, – рассказали и в офисе свадебного отдела в Коломенском, в и усадьбе Люблино. – Вариант свадьбы с небольшим банкетом примерно человек на 20, живой музыкой обойдется примерно в 25 тысяч.
А потом, если время весеннее, можно продолжить праздник на природе: свежий воздух, возможность для подвижных, а из затрат – только аренда шатров, столов и стульев. Шатер на 20 человек сдается на прокат, в среднем, за 10 тысяч рублей на два дня.
Особенности свадебной сервировки
Полиграфия, приглашения, меню и карточки рассадки лучше выполнять в одной стилистике. Самое интересное, что все эти атрибуты не обязательно могут быть выполнены из бумаги. Это может быть все что угодно: ткань, пластик, дерево. Но карточки рассадки и меню придут свадебному столу особое очарование.
Как правило на свадьбах стулья украшают бантами, но лучше декорировать стулья гирляндами из живых цветов, пледами, подушками на сидениях. Главное, чтобы все украшения гармонировали с остальной сервировкой.
Изящные свечи и фрукты в композиции очень хорошо смотрятся на текстильных скатертях. Ну, а главный принцип свадебной сервировки состоит в том, что она должна осуществляться для гостей.За свадебным столом все друг друга должны хорошо видеть и при этом не тесниться.
Советы невестам
Платье должно быть в первую очередь комфортным, а не обязательно дорогим. На нем можно сэкономить, но никогда не экономьте на стилисте. Непрофессиональный макияж на фотографиях выглядит ужасно.
У невесты обязательно должна быть вторая обувь на плоской подошве. Особенно когда платье в пол и не надо мучить себя неудобными шпильками.
Не забывайте про полноценный завтрак для вас обоих: с утра вы должны быть бодры и полны сил.
Пусть визажист также слегка поработает с тоном лица жениха, в этом нет ничего плохого. Пара должна выглядеть гармонично.
Несколько креативных идей
Свадьба в народном стиле. На даче со своими пирогами и шашлыками. Теплая компания самых близких людей, вкусный дымок от мангала и хорошее настроение – такой набор иногда лучше чем пышное торжество.
Тематическая свадьба на пляже или в лесу. Устройте там пикник в стиле хиппи, пионерского костра или КСП (клуба самодеятельной песни).
Спортивная свадьба: на велосипедах, лыжах или аквабайках.
Свадьба на теплоходе. Сейчас существует огромное количество различных плавучих ресторанов и если заказать там столик на небольшую компанию, то выйдет не очень дорого, к тому же оригинально и романтично.
Свадьба — фотосессия. Проводить вечеринки в пространствах — фотостудий становится популярным. Тут можно организовать небольшой банкет с шампанским и самое главное — устроить яркую фотосессию для молодоженов и их гостей. Если студия принадлежит или арендуется кем то из близких, то свадебная вечеринка обойдется почти что даром.
От собственной свадьбы до своего свадебного агентства
Первая свадьба, которую организовала Ольга Маранди, была ее собственная. С тех пор минуло 6 лет. Сегодня Ольга является владелицей event – агентства, которое специализируется на организации различных мероприятий, в том числе и свадебных торжеств.
– Свою свадьбу я решила спланировать сама, было это в августе 2011 года. Тогда я намеренно отказалась от услуг свадебных организаторов, все решила спланировать лично. В итоге не учла множества нюансов и все пошло не так, как было изначально задумано. Подвел стилист, мы прилично переплатили за аренду лимузинов, кроме того, выбор даты торжества оказался не совсем удачным. Именно эти августовские дни считаются самыми востребованными у молодоженов, поэтому цены на все были значительно выше. Единственное, чем мы остались довольны, это ресторан. Мы его нашли через специализированный свадебный глянец. Наша ошибка состояла в том, что во многом мы полагались на рекомендации друзей, но ведь у них свои представления о том, какой должна быть свадьба. Попросту наши мнения не сошлись. Сработало на отлично то, что мы сами нашли на свадебных порталах.
– На годовщину мы решили переиграть свадебную церемонию и все получилось значительно лучше, – говорит Ольга Маранди.
После организации нескольких торжеств «как под копирку» с тостами по бумажкам, катанием на лимузинах Ольга поняла, что ей нравится готовить свадьбы профессионально, но для этого необходимо учиться и развиваться. Однако уже в 2013 году был заключен ее первый контракт на проведение свадьбы.
– В это время у меня уже были накоплены первые знания и имелись необходимые знакомства среди коллег. Около трех лет я посещала специализированные выставки в качестве участника. Несмотря на то, что в 2014 году начался кризис, в свадебной индустрии ощущался заметный подъем. Этот год был пиковым по продажам для свадебных распорядителей и для моего бизнеса в частности. Правда, тогда я организовывала бюджетные свадьбы. Их стоимость на тот момент составляла 250 — 300 тысяч рублей. Сегодня хорошая свадьба по Москве будет стоить не менее 700 – 800 тысяч рублей. В регионах цены совсем другие. Хотя на Урале или Кубани цены тоже очень высокие.
По словам Ольги, важной составляющей работы свадебного организатора является координация праздника. Для того, чтобы он прошел без заминок и оплошностей, необходим грамотно составленный сценарий и тайм план.
– Все это очень тонкая работа. К примеру, фотограф должен знать, что в определенное время будет объявлен танец жениха и невесты. В это время он уже будет наготове, а не пойдет к примеру кушать или с девушками знакомиться.
Как организовать свадьбу самостоятельно и недорого: 5 шагов
Организовать свадьбу без агентства вполне возможно, и если вы хотите попробовать свои силы, наши организаторы дают несколько практических советов. Правильный подход позволит вам правильно сэкономить!
- Организация
- советы профессионалов
Как самостоятельно организовать свадебное торжество, которые будет вызывать восторг и восхищение у ваших гостей, и при этом не переплатить? Этот вопрос волнует множество пар, которые собираются связать себя узами брака. С чего начать и чему уделить особое внимание? На эти и другие вопросы отвечают наши эксперты.
- План действий
- Масштаб торжества и тайминг
- Бюджет и выбор команды
- На чем экономить нельзя
- Полезные советы
План действий
Прежде, чем приступить к организации праздника, нужно детально продумать ваш план действий, ведь необдуманные решения чреваты не только расстроенными нервами, но и дополнительными расходами. Свадебный организатор Саша Мозгель первым делом советует составить чек-лист. До того, как вы его составите, не предпринимайте никаких действий, ведь любой процесс состоит из последовательных шагов, переставь один-два и картинка начнет сыпаться. «Я бы первым делом посоветовала составить чек-лист. Потому что многие начинают, например, рассылать пригласительные еще не утвердив концепцию с декоратором. А ведь можно прописать палитру, дополнительную информацию о свадьбе, хештег и так далее. А еще однажды ребята просто забыли включить свадебный торт в смету с расходами, а на 60 человек это – вполне приличная сумма.» Как видите, если в первом случае молодожены столкнулись с дополнительными вопросами от гостей, которых можно было избежать, то во втором – со вполне реальным финансовым ущербом.
«На основе чек-листа можно посмотреть на свою свадьбу как бы со стороны (что порой очень сложно для невест), представить её как единый проект, понять, что за чем делать. Для организатора картина складывается сама собой, дело и в опыте в том числе,» – продолжает Саша. «На основе чек-листа составляется смета: лучше завести гугл-диск, дать ссылку жениху и всем причастным, чтобы всегда совместно можно было вносить правки. Составив общую смету, можно понять, что одна и та же сумма бюджета можно быть распределена по-разному. Далее в смете нужно расставить акценты, что важно именно для вас, для вашей пары.»
Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?
Подпишитесь на нашу рассылку
Для чего вы вообще играете свадьбу? Здесь не бывает неправильных ответов, всё очень индивидуально. Подумайте, в чём «фишка» вашей пары? Иногда ответ на поверхности, иногда нет, но он точно есть! Чем эта свадьба будет отличаться от сотен других? Тем, что она ваша, так подчеркните это, в тренде — индивидуальность .
Масштаб торжества и тайминг
Одним из главных принципов оптимизации бюджета, а также облегчения организационного процесса, является, конечно, сокращение списка гостей. Подумайте, кого вы действительно хотите видеть на свадьбе, вычеркните всех тех, кого вы “обязаны” позвать, потому что так говорят родители или родственники.
Сегодня камерные свадьбы становятся все популярнее еще и потому, что семейная атмосфера и тепло человеческих отношений становятся одним из ведущих свадебных трендов. Находясь в вечном информационном шуме, все больше пар предпочитают эмоциональный уют в такой важный день, как свадьба. Об основных нюансах организации камерного мероприятия рассказывает команда Mermaid Art .
Итак, прежде всего: чем раньше начнете подготовку, тем лучше. Даже с организатором на качественную подготовку маленького мероприятия уходит от 4 месяцев и больше. «Если у вас есть возможность нанять координатора мероприятия, лучше ее не упускать, так как он сильно облегчит жизнь и вам, и вашим гостям в течение самого дня.»
Кстати о гостях. Постарайтесь понять, какие гости будут на торжестве, и в зависимости от этого выберите ведущего или просто диджея. Иногда гости бывают так хорошо знакомы друг с другом, что необходимость в ведущем отпадает сама собой, а иногда, наоборот, нужен какой-то человек, который всех ресшевелит. Роль ведущего на празднике сложно переоценить, поэтому выбирайте профессионала!
Разделяй и… облегчай всем жизнь – перефразируя известные слова, добавим еще два совета, которые помогут вам организовать свадьбу, которую все будут с радостью вспоминать. Во-первых, разделите роспись в ЗАГСе и торжество. «Так праздник будет более уютным и запоминающимся, и в тайминге не будет загрузки, что значительно облегчит самостоятельную организацию.» Во-вторых, по возможности разделите зоны на площадке, чтобы у тех, кто устал, была возможность уйти от шума в уединенное место и наоборот.
Чаще всего самостоятельные невесты допускают ошибки именно в составлении тайминга, продолжает организатор Саша Мозгель. «Не планируйте ранний подъём, свадебный день — очень насыщенный и активный. Если ЗАГС и банкет планируется в один день, и вы хотите, чтобы в ЗАГСе присутствовали гости, то выбирайте комфортное время, за час-два до банкета, учитывая дорогу. Транспортную логистику проработайте с учётом пробок, в которые можете попасть и вы, и гости. Для многих пар идеальный тайминг: это сборы, выездная церемония и банкет в одном месте, без суеты и лишних передвижений, возьмите это на заметку, организация тоже упроститься.»
Бюджет и выбор команды
Безусловно, один из главных вопросов, который волнует все пары, – как не переплатить? В этом вам всегда поможет опытный организатор, который не только знает, как правильно составить свету, распределить бюджет и оптимизировать его, но также сможет посоветовать действительно проверенных специалистов, что будет гарантией результата, а те в свою очередь предложат услуги по совсем иным ценам. Тем не менее, если вы все же продолжаете самостоятельное путешествие к идеальной свадьбе, свадебный организатор Оксана Куртова советует при составлении бюджета расставить приоритеты, то есть выделить основные «хочу».
«Ни в коем случае не делайте декор сами! Это как первый раз построить дом – выйдет под снос. Если бюджета только на выездную церемонию, то делайте только ее. Не «размазывайте» бюджет на все зоны.»
Саша Мозгель отмечает, что элементы декора можно использовать дважды: “Например, арка для выездной церемонии может стать вечерней фотозоной! Можно зажечь там бенгальские огни вместе с гостями, можно разрезать торт или говорить ответное слово своим гостям, зажечь семейный очаг. А можно сделать яркий финал с холодными фонтанами, фраер-шоу или салютом – фотографии будут потрясающие!”
Выбор места торжества и свадебной команды – самые важные этапы в подготовке. Оксана Куртова советует: “Составьте short list всех площадок и список вопросов к ним. Встретьтесь с представителями лично. Далее выбор команды. Отзывы и портфолио – первый этап отбора. Второй – личная встреча. Третий – договор, он должен быть обязательно. Не рискуйте остаться в день торжества без специалиста, так как поверили на слово.” Ольга также советует подумать, кто сможет вам помочь из близких. Кто будет контролировать подрядчиков и решать форс-мажорные ситуации. Заранее приготовьте конверты с оплатой.
На чем экономить нельзя
Вы составили бюджет и начали выбирать специалистов, которые будут создавать ваш праздник. Возможно, в какой-то момент вас посетит та самая мысль: «Что, если мы сэкономим здесь или тут?» Такие мысли вполне нормальны, но есть те специалисты, на которых экономить нельзя ни в коем случае, потому что это просто напросто испортит вам весь праздник и воспоминания о нем. Догадались, о ком в первую очередь идет речь? Мы говорим о фотографе и видеографе. Фотограф – ключевая фигура в создании ваших воспоминаний о празднике, потому что фотографии останутся с вами на всю жизнь. Захочется ли вам пересматривать плохие снимки? То же касается и видеографа – если вы решили, что хотите снимать свадебный фильм, то выбирайте того, кто сделает это стильно, качественно, а самое главное атмосферно.
Второй специалист, относящийся к нашему списку, – стилист-визажист. Да-да, накраситься самой или попросить подружку – не самая лучшая идея, потому что вряд ли ваш макияж и прическа выдержат весь свадебный день. А ведь ваш образ будет подвергаться испытанию не только ветром и другими погодными явлениями, но и поцелуями, объятиями и слезами. Помните, что все недостатки макияжа и прически сохранятся на фото и видео. Не экономьте на своих эмоциях и воспоминаниях!
Ведущий – третий герой нашего списка. Как мы писали выше, если уж вы хотите пригласить ведущего на свадьбу, то это должен быть только профессионал! Оксана Куртова также добавляет, что если ведущий становится вашим главным помощником, обязательно проговорите все важные для вас моменты.
Как организавать свадьбу самостоятельно? Советы к празднику
Как мы знаем, все что связано с свадьбой довольно-таки затратно и трудоемко. Особенно это касается организации свадьбы, когда требуется собрать, прежде всего, больше информации.
Конечно, ни одна пара не хочет ударить лицом в грязь перед гостями, но в глубине души хочется, чтобы это обошлось не очень дорого.
И для того, чтобы все прошло достойным образом и без лишней траты денег, мы дадим вам различные советы.
С чего начать планирование свадьбы?
В первую очередь важно вовремя начать организацию, чтобы все успеть подготовить. Ниже наши советы, когда начать планировать свадьбу?
- Как и любое торжество, свадьбу лучше запланировать заранее. Даже за полгода заранее. Тут будет достаточно времени и для обсуждения, и для того чтобы денег собрать, а также наперед заказать услуги желанных тамады и музыкальной группы (если у них предварительная запись на полгода вперед).
- Регистрация в ЗАГСе. Обычно вам дадут месяц для того, чтобы “подумать”, как они говорят. Если вы хотите какую-то определенную дату, запаситесь терпением: возможно вам придется ждать больше чем вы предполагали, т.к. в определенные периоды бывает очень большая загруженность.
- Если вы планировали еще и венчание, то постарайтесь согласовать даты так, чтобы у вас на банкете не было постного меню; сэкономить-то вы сэкономите, но торжество будет испорчено окончательно и бесповоротно – что ж это за свадьба такая, где даже не накормят нормально?
- Даты венчания в церкви, регистрации в ЗАГСе и банкета необязательно должны совпадать. Сейчас нет регламента о том, что и как должно происходить; жених и невеста сами могут распланировать, что и как им делать. Как говориться, “сам себе режиссер”. Именно благодаря этому вы сможете выбрать эконом-вариант для своей свадьбы. Например, расписаться без торжественной программы, что уже сэкономит вам несколько тысяч.
- Любой бюджет, составленный вам на свадьбу, нужно планировать с довольно-таки большой погрешностью – 20%. Эти деньги помогут вам решить какие-то непредвиденные проблемы, например неожиданный дождь во время фотосессии или еще что-то в этом роде.
Все эти советы смогут помочь вам в грамотной организации и проведении свадьбы. Но если вы все еще не знаете, как организовать все самостоятельно, то сделайте наброски свадебного сценария и определитесь с количеством приглашенных.
Приблизительное число гостей уже поможет в выборе транспорта для гостей, залом бракосочетания и другими затратами.
План организации свадьбы
При выборе свадебного сценария 80% пар выбирают классическую свадьбу. Это всегда красивое торжество, но при этом и все равно одно из самых затратных.
Поэтому посмотрим, что можно придумать и потратить на это не очень много денег. Надеемся наши советы помогут вам ориентироваться в планировании свадьбы.
Одной из затратнейших частей в планировании является платье невесты.
Вот наши рекомендации, как выбрать красивое, но не очень дорогое платье:
- Заказать платье можно у портного-универсала. Это зачастую бывает дешевле, чем в магазине, но и идеально сидящее на вашей фигуре. Стоимость будет зависеть от материалов и прейскуранта выбранного вами портного.
- Сэкономить можно, купив платье в интернет-магазине. Но есть большой риск, что в реальности это будет совсем по-другому смотреться, или не подойдет цвет.
- Экономия может быть в случае, если купите простое платье и сумеете сделать украшения своими руками.Но тогда вам нужно потратить на это время и учесть, чтобы вам его хватило.
- Можно взять платье напрокат. Отличный вариант для девушек, которые очень бережно относятся к вещам, т.к. если оно вдруг порвется – ателье изымет с вас полную стоимость платья.
- Иногда удобнее иметь два платья. Пышное надевается на торжественную часть, а другое можно купить или сшить просто для банкета и фотосессии. Так будет больше вероятность, что вы в целости и сохранности вернете одно платье, и невесте будет гораздо удобнее перемещаться по городу и залу в другом платье, ведь ей предстоит провести весь день на ногах!
Варианты организации свадьбы
Если же вы хотели бы организовать свадьбу, чтобы подружки невесты были одеты в одинаковые по цвету платья, то необязательно заказывать их у портнихи.
Можно оставить девочкам простор для фантазии в выборе фасона, но цвет конечно выбрать один.
А вот самой затратной частью будет банкет. И в этой нише можно сэкономить не на всем. Но выход есть всегда.
-
- Выбирайте ресторан, который разрешает приносить с собой нарезку и алкогольные напитки. В самом же ресторане заказывайте только салаты и горячее. Также лучше заказать чуть-чуть больше, чем было задумано: вдруг чья-то душенька не наестся или придет какой-то непредвиденный гость? Это как раз и выручит вас. Если что, не съеденное можно будет забрать с собой.
- Салаты лучше заказывать не по порциям, а в расчете 1 порция – 3 человека и разложить это по салатницам. Также важно договориться сразу, что заведение разрешает вынос блюд в пластиковых контейнерах.
- Лучше заранее узнать какие блюда, готовят в данном заведении и каковы ни на вкус. Поэтому заранее рекомендуем их попробовать и выбрать для себя несколько блюд-фаворитов.
- Меню должно быть разнообразным, на этом экономить не стоит. Можно заказать стандартные для всех блюда и несколько экзотических. Так, любители всего необычного смогут попробовать не только обычную пищу, но и то, что им по душе – что-то новенькое; другие гости просто оценят наличие выбора между экзотикой и классикой.
- Алкоголь и прочее лучше купить у оптовика, нежели закупать на торжестве и в самом ресторане. Но важно взять с запасом – душа ведь наша русская, как разгуляется – не остановишь!
- Нарезки лучше приготовить за 1-2 до банкета – так они будут выглядеть свежее.
- А вот торт можно заказать и у самого ресторана, или в отдельной пекарне. Тут все зависит от слова молодых и финансов. Порция сладкого рассчитывается исходя из количества человек (100-140гр порция на человека).
- В зале должна быть зона для музыкантов и танцев, а также балкончик или отдельная комната для курящих. Также не забудьте позаботится об украшении столов и зала в целом.
- Чтобы гости не заскучали, нужно обязательно позаботится о наличии тамады и музыкантах. С ролью музыкантов справятся малоизвестные, но амбициозные группы, занимающиеся каверами; в роли тамады может выступить близкий друг семьи, если он сам не будет против.
- Прогулка с фотосессией – тоже важная часть торжества, но ее можно перенести и на другой день.
Домашнее торжество и празднование
Также, помимо классического банкета в ресторане довольно-таки распространен и такой вид торжества, как домашний. Это хоть и очень трудоемкий, но и самый бюджетный вариант. Мы сделали подборку рекомендаций, как организовать подобное торжество дома.
- Если квартира/дом небольшая, то можно обойтись и без тамады с музыкантами. Просто выберите любимую музыку и подключите к усилителю;
- Дом придется украшать вам самим и заранее;
- Горячее и свадебный торт можно изготовит самостоятельно, или заказать в ресторане с доставкой на дом. Иногда второй вариант даже удобнее и выгоднее, поэтому рассчитайте, сначала бюджет на домашнее приготовление и на заказ в кафе; выберите предпочтительный вариант и наслаждайтесь;
- Салаты, нарезки и канапе можно приготовить самостоятельно. Алкоголь и другие напитки купить заранее и опять-таки, по оптовым ценам.
Это получится празднование чисто в семейном кругу + с большой долей экономии.
Свадьба на природе
Свадьбы на природе становится все более популярной с каждым новым годом. Этот вид торжества пришел к нам из Европы, и крайне трудно назвать его дешевым. Однако давайте посмотрим, как можно организовать такую свадьбу самостоятельно и без лишних трат.
- Все начинается с места. Главное, чтобы это была не частная и не заповедная территория. Также важно постараться подгадать с погодой.
- Свадебный шатер можно заменить большими зонтиками в столах. Если же есть возможность, то лучше купить шатер, можно даже б/у.
- Организовать музыкальное сопровождение на природе очень дорого и крайне неудобно. Поэтому многие молодые пришли к выводу, что живой оркестр – это даже выгоднее, нежели приобретать генераторы электричества.
Но конечно же, самым главным будет в организации свадьбы – терпение и искренняя радость самому важному событию в вашей жизни.
Источники:
http://www.baby-lifestyle.ru/iz-zhizni/kak-organizovat-svadbu-samostoyatelno-poetapno.html
http://miridei.com/idei-lyubvi/idei-dlia-svadby/77_vazhnyh_veschej_pri_podgotovke_k_svadbe_s_chego_nachat_i_na_chem_zakonchit/
http://weddywood.ru/40-bystryh-sovetov-po-organizacii-svadby/
http://www.kp.ru/putevoditel/otnosheniya/kak-organizovat-svadbu/
http://www.zankyou.ru/p/kak-organizovat-svadbu-samostoyatelno-i-nedorogo-10-sovetov-ot-zankyou
http://isvadby.ru/scenarii/kak-organizavat-svadbu-samostoyatelno-sovety-k-prazdniku.html
http://vseosvadibe.ru/organizaciya-svadby-za-granicej.html