Организация свадеб за границей - особенности и нюансы

Организация свадеб за границей – особенности и нюансы

Итак, вы решили организовать свадьбу за границей. Отличная идея! В этой статье я постараюсь рассказать о некоторых нюансах организации свадьбы за рубежом.

Организация свадьбы похожа на сбор пазла. Для того, чтобы свадьба прошла идеально неодходимо учитывать много нюансов. Соответственно очень важно представлять общую картину свадьбы, то есть действовать нужно от общего к частному. Для начала следует определиться с местом проживания, церемонии и празднования. Лучше, чтобы все эти места находились близко. Это сэкономит вам время, деньги на транспорт и поможет не заблудиться гостям и подрядчикам. С организационной точки зрения, день свадьбы лучше разделить на большие блоки и прорабатывать дитали уже внутри каждого из них: А. подготовка жениха и невесты к церемонии В. свадебный транспорт С. предсвадебный фуршет для гостей D. церемония E. свадебный банкет. Каждый из этих пунктов включает в себя много подпунктов. Например, подготовка жениха и невесты к церемонии включает в себя: фотосессию, свадебную укладку и макияж для невесты, доставку букета невесты, проверку готовности всех документов и колец в случае официальной регистрации, ну и конечно же чашку ароматного кофе:)

При подготовке свадьбы стоит учитывать некоторые отличия в традициях проведения свадьбы в России и за рубежом. Например, иностранцы редко приглашают ведущего. В связи с этим будет не лишним познакомить ведущего с музыкантами и DJ и объяснить его роль в предстоящем мероприятии. Если не обговорить заранее, то в начале свадебного банкета ваши гости могут увидеть перед собой пустой стол. В Европе принято, чтобы официанты начинали выносить блюда после поздравительного тоста, а не выставляли закуски заранее.

В Италии, например, вы столкнетесь с дополнительными сборами за проигрыш музыкальных произведений. Ну и конечно, важно заранее обговорить время, когда нужно сделать музыку тише. Так, в Австрии вас могут попросить прекратить любой шум уже в 10 часов вечера. Если вы планируете купить платье непосредственно перед свадьбой, то лучше заранее позвонить в магазин и уточнить наличие необходимого размера и модели, так как в Европе принято шить платья, а не покупать готовые. Не смотря на то, что сейчас все больше входят в моду европейские традиции свадьбы и мы давно ко многому привыкли, но, все же, в каждой стране есть свои нюансы.

Самый важный совет, который нужно дать при подготовке свадьбы за границей – это закладывайте на все процессы чуть больше времени, чем это обычно занимает. В Европе совершенно другой ритм жизни. Они никуда не торопятся. Ориентация на клиента, во многом, всего лишь миф. Точнее не совсем, в Америке, действительно, любой каприз за ваши деньги. Если вы готовы заплатить за скорость больше, то вам доставят заказ даже быстрее, чем вы ожидаете. В Германии так же сроки соблюдаются.

Если же вы планируете свадьбу, например, на морском побережье Италии или Греции, то не обольщайтесь. Больше из-за вас работать никто не будет.

Напоминать о заказе вам придется и часто! Пишите письма лаконично и коротко. Ваше письмо должно содержать ответы на все вопросы подрядчика. Лучше, даже, присылать фотографию того, что должно получиться с вашими комментариями. Пишите просто, очень. Не надо использовать сложную лексику или специальные термины.

Не стесняйтесь звонить. Вообще-то, конечно, лучше встречаться, но если не получается то звоните. Можно найти промежуточный вариант – звонить по скайпу. Специфика взаимоотношений с подрядчиками в азиатских странах, например, заключается в том, что пока вас не увидели, с вами не договорились.

Время на подготовку

Скажу честно, в самом начале иностранные подрядчики смотрели на меня круглыми глазами, когда я говорила, что свадьба будет через два месяца. За границей принято готовиться обстоятельно, как минимум за год. В связи с этим, многие хорошие декораторы, флористы, фотографы и кондитеры могут быть расписаны на многие месяцы вперед и для получения лучшего приходится их долго уговаривать. Надеюсь, что с возрастанием количества свадеб проводимых за границей станет нормой и у нас планировать большие свадьбы заранее. В настоящий момент большинство свадеб планируется и готовится за 2-4 месяца. В первую очередь, как было указано выше, мы бронируем все площадки. Необходимо предусмотреть, чтобы комфортно смогли разместиться все гости и, желательно, в одном месте. Обязательно нужно получить подтверждение, что в день вашей свадьбы, а так же днем раньше или позже в этом месте не проводятся другие мероприятия. В связи с этим, а так же для экономии лучше не устраивать свадьбу в Каннах в дни проведения кинофестиваля и не ехать в венецию во время карнавала. Старайтесь избегать совпадения вашей свадьбы с иными крупными мероприятиями.

Как сыграть свадьбу за границей – красивые места и стоимость торжества за рубежом

Современные влюбленные все чаще отказываются от классического свадебного дня с выкупом невесты, большими застольями, огромным количеством родни, тамадой и устаревшими конкурсами. А вместо этого пары решают провести романтичную и трогательную церемонию в другой стране – на красивом острове или же в старинном замке Европы. Как организовать свадьбу за границей, сколько это будет стоить, а также остальные нюансы такого торжества мы разберем в данной статье.

Символическая или официальная регистрация?

У жениха и невесты существует два варианта свадебной церемонии в чужой стране:

Законный брак

Где и как провести официальное бракосочетание?

Страны

Если с символическим торжеством все понятно и его можно сделать в любом месте, то с официальным сложнее. Итак, список государств, где пара может расписаться за границей:

Европа: в Словении, Венгрии, Германии, Австрии, Италии, Греции, Ирландии, Польше, Чехии, Франции и Испании. Умопомрачительные пейзажи, аристократические замки и виллы, около озера или леса. Воздух, буквально пропитан романтикой, интересные улочки, все это, конечно, европейские города, которые часто пленят влюбленные сердца;
острова: на Кубе, Гренадинах, Шри-Ланке, Фиджи, Сейшелах, Доминикане, Ямайке, Маврикии, Багамах, Барбадосе, Кипре и Крите. Эти варианты для любителей экзотической красоты, голубого чистого моря и жаркой погоды. Свадьба, устроенная в таком месте, точно запомнится надолго;
ближнее зарубежье – Украина, Латвия, Болгария, Беларусь также оформляют отношения русских на своих территориях;
другие государства: Турция, Соединенные Штаты Америки, Австралия, Мексика и Новая Зеландия. В них тоже официально зарегистрируют брак, который будет действителен в РФ.

А вот, например, Таиланд, Египет, Китай и Объединенные Арабские Эмираты, которые так популярны среди российских жителей, не позволяют законно создать семью, то есть расписаться, но зато там можно провести великолепную выездную регистрацию.

Какие документы нужны

Также необходимо знать, что официальная организация брака за границей имеет ряд важных пунктов, это касается необходимых бумаг и легализации брачного союза в России. Итак, Вам понадобятся:

паспорт гражданина Российской Федерации, 2 шт.;
свидетельство о рождении жениха и невесты;
справки от нотариуса, удостоверяющие семейное положение;
свидетельства о прекращении брачного союза или смерти прошлого супруга, если ранее уже были женаты/замужем;
документ, взятый в органах записи актов гражданского состояния, об отсутствии препятствий для бракосочетания с юридической стороны;
справка о смене фамилии, если раньше была другая.

Данный пакет бумаг еще в России необходимо нотариально заверить, а также перевести на язык той страны, в которой Вы желаете расписаться.

На свидетельствах: о расторжении брака, рождении и смерти одного из супругов ставится апостиль – специальный значок, который является международной стандартизированной формой заполнения сведений о законности документов, для предъявления их в других государствах.

Кто организует

Многие, чтобы сэкономить берутся сами за такие хлопоты. Но для этого Вам понадобится очень много свободного времени, а также предельная внимательность и собранность.

Если же все-таки хотите довериться профессионалам, то это может быть:

туроператор – просто обращаетесь в фирму, которая организует свадьбы в других странах;
свадебные агентства – организатор может быть либо из России и его берете с собой за границу, где планируется праздник, или же находите человека уже на месте.

Стоимость

Итак, давайте рассмотрим примерную стоимость в некоторых странах. Цены приведем в рублях и только за молодоженов, без банкетного зала, автомобилей и гостей. Все это рассчитывается отдельно, исходя из Ваших желаний и возможностей.

На Кипре организовать торжественный обряд, вместе с перелетом и проживанием обойдется Вам в 150 тысяч.
В Греции за 130000 Вам подберут и украсят площадку для церемонии, а также предоставят русскоговорящего ведущего.
В Праге 120-ти тысяч рублей хватит полностью на оформление локации, документов, еще и на кольца деньги останутся.
На Ямайке 300000 будет достаточно на украшение зоны, регистратора, и даже на перелет с проживанием.
В Доминиканской республике за 280 тысяч Вы будете жить в отеле по системе «все включено», в эту сумму войдет и регистрация свадьбы, и пакет необходимых документов, и перелет, и даже фотограф.
На острове Маврикий запросят где-то 330000– это за все услуги по организации.
На Сейшельских островах такой праздник обойдется Вам в 350000.
Государство Барбадос – за перелет, жилье и роспись попросят 400000 рублей.
Самый дорогой вариант – это Французская Полинезия, там придется выложить примерно 700000.

Где и как провести символическую церемонию

Самым популярным местом за границей среди россиян для выездной регистрации является, конечно, берег моря или океана. Для организации церемонии отлично подойдут частные пляжи, в большинстве случаев принадлежащие отелям, с которым и необходимо будет договориться, чтобы в нужный день там никого, кроме Вас больше не было.

Еще одно великолепное место, для проведения символического обряда заключения брака – это яхта или теплоход. Арендовать судно, будет не проблемой. Там же можно устроить и весь банкет, после обмена клятвами. Хоть данное удовольствие и обойдется, дороже предыдущего, зато Вы насладитесь морской прогулкой. Более смелые молодожены, могут попрыгать в море прямо с водного транспорта. Такой праздник за границей Вам точно запомнится надолго.

Необходимые документы

С постановочной выездной регистрацией, все намного проще, нежели организовать официальную, Вам понадобятся:

два загранпаспорта;
виза, если таковая нужна в интересующей Вас стране;
туристические путевки или билеты на самолет туда и обратно;

Плюсы и минусы

Чтобы точно быть уверенными, хочется Вам такую церемонию или нет, давайте разберем, самые главные преимущества и недостатки торжества за границей.

Положительные стороны

безусловно, рассматриваемая регистрация будет уникальной и неповторимой;
можете подыскать абсолютно любое место, и воплотить в жизнь все свои желания и мечты;
влюбленные могут выбрать любую дату для своего праздника.

Отрицательны стороны

официальная роспись за рубежом самая дорогая на сегодняшний день из всех возможных вариантов проведения свадебного торжества;
потребует долгой и тщательной подготовки, ведь необходимо: выбрать подходящую страну, забронировать понравившуюся локацию, получить разрешение на брачный союз, открыть визы, если, конечно, они нужны, найти специалистов;
гости – вопрос их приезда очень сложный. Ведь обеспечить всем перелет и проживание за границей достаточно затратно. Хорошо, если они возьмут это на себя. Если же нет, то придется либо долго копить, чтобы организовать большое пышное празднество, либо ограничиться только самыми близкими людьми.

Некоторые советы

К официальной свадьбе за рубежом готовьтесь заранее и не за несколько месяцев, а лучше всего за год.
Необходимо знать, что некоторые государства, прежде чем Вас расписать потребуют сначала пожить на их территории. Например, на острове Шри-Ланка, для этого понадобится четыре дня, на Сейшелах уже одиннадцать, а вот во Франции целых сорок.
Существуют страны, где придется подождать разрешения на брачный союз от властей. Это может занять от двух месяцев до полугода. Особенно к таким относятся: Германия, Швейцария и Австрия.
За границей девушки после свадебного торжества не берут фамилию супруга. Исключениями является Чехия, Словения и Австрия. Поэтому справку о смене фамилии Вам необходимо будет получить в России.
В некоторых местах есть правила, касаемые вероисповедания. К примеру, на острове Бали влюбленная пара, решившая пожениться, должна быть обязательно одной веры.
Тщательнее выбирайте не только локацию для свадьбы, но и государство. Заранее узнайте, можно ли там официально зарегистрироваться или же получится организовать только символическую выездную церемонию.
Не забудьте про список необходимых документов, нужных для регистрации в чужой стране, особенно если Вы занимаетесь подготовкой самостоятельно.

Свадебное торжество – это важный день в жизни влюбленных сердец и если Вам хочется свадьбу за границей, то непременно нужно воплощать свои мечты в реальность. Но помните, самое главное – это не страна проведения, а Ваша искренняя и настоящая любовь!

Свадьба за границей: 9 главных правил

Каждая вторая пара мечтает о свадьбе за границей – на берегу озера или моря, в старинном замке или среди зеленых виноградников. Но торжество мечты имеет свои тонкости и нюансы организации. Чтобы неприятные сюрпризы не омрачили праздник, важно помнить о нескольких важных правилах.

1. Внимательно изучите договор.

Вы можете получить очень хорошую скидку на отель, а потом окажется, что вам очень дорого продают дополнительные услуги и не разрешают приводить своих подрядчиков. В каждой стране действуют свои порядки, законы, менталитет, привычки, особенности рынка и ценообразования.

2. Определите благоприятный сезон.

Например, в Италии лучше планировать свадьбу летом или осенью. Причем традиционные сезоны немного сдвинулись, и май или июнь могут быть еще прохладными и дождливыми. На случай непогоды, можно выбрать ресторан, виллу или отель, где есть подходящая площадка.

3. Выбирайте местных технических подрядчиков.

Есть много важных нюансов с согласованиями и документами, о которых местные будут осведомлены лучше, чем их коллеги из России. А вот декор и флористику иногда лучше доверить нашим специалистам и отправить фуру из Москвы.

4. Учитывайте законы страны.

Организаторы заранее согласовывают с мэрией время танцев и музыки, использование пиротехники, выступление артистов. Все налоги необходимо оплатить до начала банкета, чтобы избежать неприятностей во время праздника.

5. Помните про особенности заграничных шеф-поваров.

В Италии шефы не готовы подавать горячие блюда на выбор. Они хотят, чтобы им за две недели до мероприятия написали, у кого какие пищевые аллергии и кто будет мясо, а кто рыбу на горячее. Но есть компромиссные варианты. Например, можно ввести в меню еще одну подачу горячего: чтобы сначала гостям предложили рыбу, а потом мясо.

6. Выделите для подготовки торжества достаточно времени.

Самые достойные места для проведения свадеб бронируются парами со всего мира уже за год, особенно если речь идет о выходных днях. Виллу для торжества можно зарезервировать на три-четыре дня ориентировочно за пять месяцев. Также стоит учесть график работы лучших свадебных фотографов, видеооператоров и ведущих, запись к которым начинается за полгода вперед.

Помимо всего прочего, за границей никто и никогда не торопится с решением вопросов в деловой переписке. Общение по самым простым вопросам иногда затягивается на недели.

7. Организуйте обратную связь с гостями.

Оптимальный вариант – это помощь специалиста, который проработает маршрут, подберет удобные вылеты, стыковки, правильно оформит документы для подачи в консульство.

8. Команду специалистов лучше пригласить с собой.

Это облегчит коммуникацию, ведь вы говорите на одном языке, к тому же расчет в рублях существенно снижает риск незапланированных затрат, связанных с разницей валютных курсов. Уже за полгода до мероприятия вы точно будете знать, что бюджет свадьбы не изменится. Свадебную полиграфию также лучше привезти с собой.

9. Выбирайте минимум бюрократических преград.

В этом плане идеальна свадьба в европейских странах с безвизовым режимом. Чем ближе нация по культурным ценностям, чем дружественнее наши государства и религии, тем проще понять друг друга и организовать процесс подготовки, в том числе юридически. С этой точки зрения страны Азии – очень трудные, но не бывает нерешаемых задач. Просто это потребует больше времени, усилий и финансов.

Благодарим за помощь в подготовке статьи Викторию Сощенко, Аледжию Сычёву и Алевтину Шолохову.

Организация свадьбы за границей

Современные пары уже не хотят организовывать банальное торжество с надоевшими обрядами, застольем и чередой тостов. Все чаще они решают провести свадьбу за границей – в красивом райском уголке вдали от шумного города: на островах в окружении экзотической природы или в одном из старинных замков Европы.

Официальная или символическая свадебная церемония: в чем разница?

Существует два варианта свадебной церемонии за границей:

Символическая свадьба – это красивая постановка, которую вы можете организовать так, как вам захочется: от яркого гавайского торжества или буддийского обряда до церемонии по древним обычаям племени Майя. Один нюанс: следует заранее расписаться в одном из ЗАГСов вашего города, советует портал Свадебка.ws.
Официальная регистрация брака – более сложный, дорогой, но такой заманчивый вариант, ведь связать себя узами брака в стране вашей мечты – это так необычно и романтично.

Где провести незабываемую церемонию?

Если символическую свадебную церемонию можно провести в любой точке мира, то в случае официальной регистрации есть некоторые ограничения. Заключить брак за границей, чтобы он был признан в России, можно в следующих странах:

Европа:

Это лишь основные страны, где можно провести незабываемую официальную регистрацию брака за границей. Популярными вариантами для организации свадьбы также являются Мексика, Турция, Австралия, Новая Зеландия и Ирландия с их нетронутой природой, ближнее зарубежье (Украина, Латвия, Болгария) и др. А вот в ОАЭ, Китае, Египте и Тайланде можно будет провести только символическую церемонию.

Совет: выбор места для свадебной церемонии всецело лежит на плечах молодоженов, главное, заранее следует уточнить, можно ли провести регистрацию брака официально или только символически. Можно самим найти нужную информацию в Интернете или же обратиться в свадебные агентства, которые занимаются организацией торжеств за границей.

Юридические аспекты свадьбы за рубежом

У официальной регистрации брака за границей есть ряд важных аспектов: от пакета документов до легализации брака на Родине.

Документы для свадьбы за границей

Понятно, что у каждой отдельной страны могут быть свои особенности официальной регистрации брака иностранных граждан, но существует общий пакет документов, который следует подготовить молодоженам, желающим расписаться за границей:

паспорта;
справки о семейном положении;
свидетельства о рождении;
документы об изменении фамилии (если это имеет место);
свидетельства о расторжении брака, если брак повторный.

Этот пакет документов должен быть переведен на язык страны, в которой вы хотите произвести регистрацию брака, а перевод заверен нотариально (такая же процедура обязательна и для регистрации брака с иностранцем).

Юридическая сила свидетельства о браке

Для списка стран, который мы приводили ранее, брак, заключенный в них, считается действительным автоматически и на территории России. Но есть и другие варианты легализации брачного союза:

С помощью штампа «Апостиль», который ставится в той стране, где произведена роспись. Брак будет легален во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 05.10.1961 г.
С помощью легализации документов через консульство или консульский отдел посольства (для остальных стран). Это очень долго и сложно, т.к. документы надо заверить в Министерстве Юстиций той страны, где произведена была роспись, а также органах МИД и консульстве. Причем, легальным такой брак будет считаться только в той стране, где была поставлена консульская печать.

В случае каждой отдельной страны заранее уточните, какие документы нужны для регистрации брака за границей, а также, что нужно, чтобы заключенный вами брак был действителен в России. Тогда вы избежите множества проблем, которые могут испортить вам впечатление о таком удивительном событии, как свадьба за границей.

Совет: если вас раздражают сборы документов, вы можете доверить все это свадебным агентствам или просто провести символическую свадьбу за границей.

Нюансы заключения брака

Если вы хотите провести выездную регистрацию за границей, то вам будет полезно узнать следующую информацию:

временными рамками

Свадьба за границей: основные рекомендации

Свадьба за границей — мечта многих невест. Мечта, которая вполне может стать реальностью, если грамотно подойти к вопросу организации. Мы подготовили для вас основные рекомендации по организации свадьбы за границей.

Свадьба за границей: плюсы и минусы

Безусловным преимуществом свадьбы за границей станет ее уникальность и неповторимость. Самые красивые площадки Европы или экзотические острова, не избитые пейзажи и стилистики. Ты сможешь реализовать любую свою мечту, стоит только тщательно подбирать место и программу.

Свадьба за границей имеет и ряд минусов: самый существенный, конечно, это вопрос приезда гостей. Либо вы не сможете обеспечить всем приезд, либо не все смогут поехать за границу в конкретную дату. Безусловно, можно взять с собой родителей и самых близких людей, но если вы мечтаете о большой свадьбе, то бюджет надо будет предусмотреть соответствующий.

Стоит также учесть, что такие свадьбы обычно готовятся не за 2-3 месяца – готовиться лучше начинать за год, а то и больше, так как все красивые места бронируют заранее, и достаточно много вопросов надо решить: получить разрешение на брак, открыть визы, забронировать специалистов и площадку, выбрать стиль и множество других вопросов. Склоняясь к свадьбе за границей, начните действовать уже сейчас!

Выбор страны

Свадьба за границей открывает огромные перспективы: вы можете сочетаться браком в волшебных, таинственных уголках Франции, Англии, Италии и Испании, на холодных просторах Исландии, в притягательной Швеции, даже с кенгуру в Австралии или на экзотических островах, горных заснеженных вершинах и других, не менее необычных местах.

При выборе места стоит учитывать основные моменты:

— Отдаленность страны и стоимость дороги туда-обратно
— Условия организации свадьбы по законодательству
— Наличие русскоязычного агентства, которое работает в выбранной стране
— Климатические условия и медицинские показания (если таковые имеются)
— Легкость пересечения границы и получения визы
— Наличие свободных площадок для организации свадьбы
— Стоимость банкетного обслуживания

После того как ответы на эти вопросы получены, ты сможешь решить, подходит вам желаемая страна, или нет. Выбор места торжества также может зависеть от стилистики. Для романтических свадеб в классическом стиле лучше выбирать страны с богатыми зелеными пейзажами, с замками или природными просторами. Если же вам обоим по душе жаркие страны и демократичный стиль, то отправляйтесь на Гавайи и Бали, Кубу или Доминикану. Если вы любители необычных пейзажей и немноголюдных мест, то останавливайте свой выбор на Исландии, Норвегии или Скандинавских странах.

Официальная свадьба

Согласно традициям большинства стран, зарегистрировать брак можно не только на выезде, но и в мэрии, и храме. Если вы хотите именно официальную свадьбу в выбранной вами стране, а не символическую церемонию, то позаботиться об основных вопросах организации надо заранее. Мэрия может стать экономным вариантом для тех молодых, которые планируют лишь красивую фотосессию в пределах чужой страны, но зарегистрировать брак хочется официально. Конкуренцию мэрии по цене могут составить услуги отеля, в котором вы будете проживать. Большинство из них имеет лицензию на заключение брака. А значит, даже в зале отеля можно оформить все нюансы.

Храм и венчание в нем имеют ряд своих нюансов, которые необходимо решить до планирования. Чаще всего это касается веры молодоженов и оформления бумаг, а также прошения о регистрации брака сильно заранее. Самым сложным и дорогостоящим вариантом будет брак, который регистрируют в старинных образцах архитектуры – библиотеках, замках, дворцах и других исторических площадках, так как в этом случае вам понадобится аренда и приглашение регистратора на выезд.

Большинство пар поэтому, оформляют официальный брак дома, а за границей устраивают красивую церемонию и ужин.

Традиции стран

Чтобы сделать свадьбу за границей еще колоритнее, стоит учесть и особенности культуры страны. Это, конечно, традиционная одежда или обычаи. Если ты хочешь окунуться в необычный свадебный мир конкретной страны, начни изучать вопрос заранее. Можно даже найти на форумах местных невест и попросить их рассказать о традиционной свадьбе. Все вопросы, которые могут вызвать проблемы с властями, следует тоже изучить заранее: например, внешний вид, разрешения на фото и видеосъемку и т.д.

Всегда необходимо заботиться о законности вашего пребывания в стране, а также организации свадьбы, поэтому лучше всего, конечно, обратиться в агентство, которое уже знакомо со всеми формальностями.

Законность брака

Стоит учитывать, что во многих странах, брак зарегистрированный за границей считается неофициальным. Например, законодательство Таиланда разрешает законную регистрацию брака только для тех, кто стоит на учете в посольстве или имеет вид на жительство. А вот на Сейшелах требует прожить 11 дней, чтобы получить специальное разрешение на брак.

Особенности заключения брака в той или иной стране желательно изучить заранее, получив квалифицированную консультацию. Только в этом случае можно начинать планирование торжества. Ну и не забудьте, что чтобы такой брак считался официальным в России, надо по приезду оформить необходимые документы.

Начинаем планировать

Лучше всего планировать свадьбу за границей с агентством, которое предоставит всех необходимых специалистов или поможет с их выбором – от стилиста до координатора. Именно с ними тебе предстоит обсудить даты приезда и отъезда, день свадьбы и программу, площадку и тайминг всего дня, места для фотосъемок и пр. Но если без организатора в родной стране еще можно обойтись, то вот за границей свадьба без организатора точно превратиться в страшный сон любой невесты.

Команда поможет тебе в решении многих вопросов:

• Формальности со свидетельством о браке и оформление всех необходимых документов
• Размещение вас и гостей
• Выбор площадки для регистрации, наполнение вечера, подбор специалистов
• Составление меню
• Вопросы флористики и декора

Стоит учитывать, что планирование свадьбы за границей зачастую отличается от организации свадьбы в родном городе. Ты можешь полагаться лишь на вкусы других людей и подбирать все необходимые атрибуты по фото и отзывам. Но не стоит расстраиваться: главное, выбрать лучшую команду!

Флористика и декор

Стоит отметить, что флористика в других странах отличается от нашей. На этом необходимо сделать акцент во время подготовки. Ты должна быть готова не только к необычному внешнему виду композиции, но и совершенно другим ценовым диапазонам. Планируя заказ цветочных композиций или букета, очень важно учитывать сезон, температуру и влажность воздуха. Если сомневаешься на счет качества работы местных флористов, смело бери своих с собой, чтобы праздник не был испорчен отвратительным букетом или аркой, от вида которой хочется плакать. Если ужин и программа планируется скромной, то о флористике можно попросить позаботиться кого-то из членов команды: иногда фотографы могут помочь собрать букет, а организаторы — сервировать стол для ужина.

Размещение гостей

Если твоя мечта – устроить свадебный ужин за границей для родных и близких людей, то стоит позаботиться о большом количестве дополнительных вопросов: оформление бумаг, перелет и размещение всех прибывших, программа отдыха. Для таких целей идеально подойдет отель, который размещен поблизости с площадкой, где будет проходить торжество, а если разместить получится прямо в месте проведения церемонии и ужина, этот вариант будет самым оптимальным.

Очень важно помнить о трансфере, который позволит без проблем добраться из аэропорта до места размещения и обратно. На твои плечи в таком случае ляжет и забота о питании гостей. Обязательно обсуди этот вопрос с организатором. Интересным вариантом будет сделать праздничный ужин и накануне свадьбы: так расслабитесь и вы, и ваши гости, и ваша команда.

Культурная программа

Приезд в другую страну – это всегда увлекательное путешествие не только для молодоженов, но и для их гостей. Именно поэтому, если количество дней пребывания гостей за границей больше одного дня, то постарайся максимально качественно и интересно познакомить их с местом, куда они приехали. Такое времяпровождение также интересно для гостей, когда молодожены уезжают на съемку.

Интересным вариантом станет совместная поездка или прогулка в отдельный день. Это может быть увлекательное мини-путешествие под руководством опытного экскурсовода, который расскажет романтические истории и старинные легенды, связанные с городом, где вы поселились. Если у тебя и жениха нет времени сопровождать гостей, то организуй для них увлекательный день в обществе друг друга. Если твоя свадьба проходит в экзотической стране, не забудь устроить экскурс в традиции и обычаи местных жителей.

Особенности организации свадьбы за границей

Вы мечтаете о свадебной церемонии на берегу океана или о регистрации вашего союза в городской ратуше в самом сердце Европы? Это не просто мечта, однако, чтобы сказка воплотилась в реальность, нужно заручиться поддержкой свадебного агентства.

О том, как его выбрать, что входит в обязанности свадебного распорядителя и с чего начать подготовку к свадьбе за границей, рассказывает основатель агентства Russian Wedding Group Надежда Трубникова.

Russian Wedding Group – партнер самого модного события 2015 для невест – ежегодной национальной свадебной премии Wedding Fairy Tale 2015, которая пройдет 19 марта в банкетном зале «Суриковъ Hall».

О ТОМ, ПОЧЕМУ СЛЕДУЕТ
ОБРАЩАТЬСЯ К ПРОФЕССИОНАЛАМ

П одготовку к свадьбе за границей, как и любую другую, начинать стоит с определения даты торжества и ее формата. Когда определено, будет ли это праздник для двоих или выездная свадьба с гостями, можно начинать поиск свадебного агентства для организации торжественного мероприятия. Это избавит вас от лишних хлопот и забот.

В ыбирая свадебное агентство, молодоженам следует обратить внимание на рекомендации, отзывы, портфолио, но прежде всего, пара должна чувствовать себя комфортно с тем, кто будет сопровождать их в течение всего периода подготовки к свадьбе. Задача свадебных специалистов – это подбор оптимального направления, формата мероприятия и места проведения, а также грамотное распределение бюджета, комфортная подготовка и страхование рисков всего процесса.

О дин из наиболее важных моментов – это логистика и транспортировка гостей, особенно если мероприятие планируется в странах с визовым режимом. Зачастую профессиональные агентства составляют программу на несколько дней вперед и координируют не только свадебное торжество, но и весь свадебный уикенд.

СВАДЕБНЫЙ АГЕНТ: НАШ ИЛИ ИНОСТРАННЫЙ?

С уществует мнение, что в Европе и уж тем более в Америке, свадебный бизнес развит лучше, чем в нашей стране. Однако иностранный свадебный агент для российского клиента не является лучшим вариантом хотя бы из-за разницы в менталитете. Мы советуем обращаться к отечественными профессионалам, которые смогут адаптировать особенности выбранного места и страны под запросы молодоженов.

С вадебный распорядитель вашей свадьбы за границей должен не просто знать русский и английский языки, а реально понимать ваши желания. Необходимо быть на одной волне с молодыми, и это лучше всего получается у свадебных организаторов из России.

О ВЫБОРЕ СТРАНЫ

К аждое агентство имеет свою статистку наиболее популярных мест зарубежных свадеб. Если говорить о Европе, то наши молодожены выбирают Кипр, Италию, Лазурный берег Франции. В Америке это, прежде всего солнечный Майами.

П ри выборе страны не стоит забывать и о сезоне. В круглогодично теплые регионы: Майами, острова, ОАЭ, Кипр, Израиль, – лучше отправляться весной, в начале лета или осенью, поскольку в середине летам там очень жарко, что может доставить дискомфорт и накладывает ограничения по времени проведения торжества. Такие направления, как Прага, Вена, замки под Парижем и итальянские виллы вблизи озер, мы также рекомендуем посещать весной и осенью, в крайнем случае, летом, ведь близость воды и обилие парковых территорий могут сделать ваше пребывание там вполне комфортным. Зимой самое популярные места – это Майами, Тайланд и островные курорты: Сейшелы, Багамы и Бали.

О ЦЕРЕМОНИИ БРАКОСОЧЕТАНИЯ

П ри выборе места для предстоящего торжества необходимо решить: хотите вы провести официальную церемонию бракосочетания или «символическую». В зависимости от этого агент сможет подобрать наиболее подходящий под ваши требования вариант.

С трана, в которой проводится бракосочетание, должна иметь межправительственную договоренность с Россией, только в этом случае брак будет признан законным. Сейчас таких стран достаточно много. Это большая часть Европы: Австрия, Греция, Испания, Италия, Кипр, Чехия и другие, а также Доминикана, Мексика, Ямайка среди стран Карибского бассейна. В Австралии, США, на Багамских островах, острове Маврикий, Сейшелах тоже может быть официальной. И это не полный список – в действительности таких стран гораздо больше.

В зависимости от страны, вам понадобится особый список документов, однако не стоит беспокоиться – свадебный распорядитель помогает со всем набором, и контролирует весь документооборот. Через некоторое время после свадебной церемонии вам выдается апостиль – документ, переведенный на русский язык, который действителен в России и который понадобится вам дома, чтобы поставить в паспорт печать о браке.

Милые невесты! Приходите на Wedding Fairy Tale 2015 19 марта 2015 года в «Суриковъ Hall» и узнайте все секреты по подготовке к свадьбе.

Официальный сайт Wedding Fairy Tale 2015: weddingft.ru

Благодарим главу Russian Wedding Group Надежду Трубникову за интересный материал и предоставленные фотографии!

Неудобные вопросы об организации свадьбы за границей

Все, что вы хотели знать, но боялись спросить, мы узнали у агентства PALAZZOEVENTI, которое специализируется на эксклюзивных свадьбах в Италии

Обычно жених и невеста плохо представляют себе все сложности организации торжества за рубежом, даже если часто путешествуют. Стоит перейти от фантазий к планированию, как тут же возникают десятки вопросов. И среди них есть такие, на которые отвечать неловко даже себе, а гостям — и подавно. Сколько стоит свадьба за границей? Должны ли молодожены оплачивать всем билеты? Когда нужно предупредить гостей о торжестве? Ответить на них помогут свадебные организаторы. Мы поговорили с командой итальянского агентства PALAZZOEVENTI , которая знает, как дипломатично и грамотно справиться с любыми сомнениями влюбленных.

Сколько это стоит?

Свадебный рынок, как и любой другой, поделен на разные ценовые сегменты. Назвать среднюю сумму не сможет ни одно агентство. Прежде чем сравнивать стоимость проведения свадьбы за границей с московскими ценами, нужно заложить в бюджет стоимость билетов. Для понимания общей суммы важно также учитывать сценарий и все составляющие торжества: локацию, декор, музыкальную и шоу-программу, количество дней и прочие нюансы.

«Мы занимаемся мероприятиями высокого уровня, бюджет которых начинается от 80 тысяч евро. Каждая наша свадьба — это эксклюзивная история и индивидуальный проект, поэтому у нас нет пакетных услуг с четкой стоимостью. Если говорить о некой формуле и очень приближенном подсчете, то это от тысячи евро на человека. Наши клиенты говорят, что сделать свадьбу в Италии по стоимости порой выгоднее, чем в Москве».

Когда начинать подготовку?

В идеальной вселенной планирование свадьбы стоит начинать с момента помолвки, в реальности — пары из России обычно выбирают дату за 6-8 месяцев до торжества, а вот среди европейцев принято начинать подготовку чуть ли не за год-два. Поэтому жениху и невесте, мечтающим пожениться в значимую для них дату или в какой-то конкретной локации за рубежом, следует позаботиться об этом заранее. Кроме того, гостям тоже будет удобнее получить приглашение на торжество как можно раньше: они смогут взять отпуск и получить визу без спешки.

«Конечно, случаются и срочные запросы. Одну из последних свадеб этого сезона мы организовали за полтора месяца. Подготовка в такие короткие сроки возможна только, если пара во всем доверится организатору. А вообще, согласно этикету, приглашения отправляются как минимум за 3 месяца, любезное напоминание — за месяц».

Когда делать свадьбу и на сколько дней?

В Италии свадьбы можно праздновать круглый год. Идеальные погодные условия для торжества на открытом воздухе устанавливаются с апреля по октябрь. Выбирая август или начало сентября, нужно учитывать, что это традиционное для Италии время отпусков, поэтому большую часть организационных работ лучше провести заранее. Празднование свадьбы за границей обычно растягивается минимум на три дня. Очень распространенный вариант — это выходные с захватом пятницы или понедельника, в таком случае гости проводят в отеле две ночи.

«Программа может быть следующей: в первый день гости приезжают к приветственному ужину, на второй день происходит сама свадьба, а на третий все вновь собираются на бранч, после которого следует отъезд. Однако все чаще мы проводим многодневные торжества длительностью 4-5 дней».

Кто должен платить за билеты?

Ответ на этот неудобный вопрос приходит в момент планирования бюджета, когда жених и невеста решают, какие расходы у них в приоритете. Можно, к примеру, оплатить перелет только близкому кругу гостей, а для остальных организаторы помогут подобрать специальные цены и удобные рейсы. Важно учитывать еще и то, из какой страны и города прибывают гости: из Москвы в Европу есть недорогие чартерные рейсы, а вот из Владивостока дорога обойдется в несколько раз дороже.

«Обсудите этот вопрос со свадебным организатором: многое зависит от его профессионального мастерства и умения преподнести информацию так, чтобы гости были счастливы приехать на свадьбу независимо от того, оплачивают ли им перелет или они покупают билеты сами. Обязательно нужно позаботиться о комфорте гостей, выделив определенную часть из бюджета на трансфер от отеля к месту торжества».

Как организовать проживание и досуг гостей?

Если рамки бюджета не позволяют оплатить гостям и перелет, и проживание — логичнее выбрать второй вариант. Тогда жених и невеста смогут любезно объяснить гостям, что от них требуется только присутствие, а все остальное — трансфер, выбор и бронирование отеля, планирование развлечений, — они гостеприимно возьмут на себя. В другом случае организаторы могут позаботиться о том, чтобы специально для гостей торжества в отеле нашлись номера по особым ценам.

«Досуг гостей обычно входит в программу торжества: это могут быть разнообразные экскурсии с гидами на нескольких языках, тематические поездки, мастер-классы и многое другое. Для наших клиентов семь дней в неделю работает консьерж-служба, готовая ответить на любые вопросы и помочь гостям при желании выстроить индивидуальную программу итальянских каникул».

Источники:
http://vseosvadibe.ru/organizaciya-svadby-za-granicej.html
http://www.wedding-magazine.ru/articles/wedding-day/planning/54417
http://svadebka.ws/article/svadba-za-granicei/
http://the-bride.ru/svadba_za_granicej_osnovnye_rekomendacii/
http://svadba-msk.ru/info/travel/osobennosti_organizacii_svadby_za_granicej/
http://top15moscow.ru/novosti/neudobnye-voprosy-ob-organizacii-svadby-za-granicei
http://namenu.ru/b2757/Kak_otmetitq_svadqbu_esli_net_deneg