Кого приглашать на свадьбу, составляем список гостей

Кого пригласить на свадьбу: составляем список гостей

Одной из первых задач, которая встает перед парой в процессе организации свадьбы, является составление списка гостей. Этот этап нельзя назвать приятным, т.к. он слишком трудоемкий: нужно проанализировать всех потенциальных гостей, просчитать бюджет и непременно от кого-то отказаться. Но вот от кого? Мы поможем отсеять всех посторонних людей и определить тех, кто достоин побывать на вашем празднике.

Для начала давайте выделим тех, кто обязательно должен присутствовать на торжестве. Это самые близкие вам люди:

родители
родные братья и сестры
бабушки и дедушки
близкие друзья

Разумеется, подобные категории гостей актуальны в том случае, если вы находитесь с ними в хороших отношениях. Все остальные родственники (крестные родители, тети и дяди, кузены) часто ограничиваются лишь редкими звонками с поздравлениями, поэтому, если у вас нет желания видеть их среди приглашенных — вы имеете право поступать так, как считаете нужным.

Составить объективный список гостей поможет наша небольшая схема. Следуя за указателями, вы сможете понять, кого стоит позвать, а кого можно отсеять.

Кого не обязательно приглашать на свадьбу?

Зачастую родители жениха и невесты стараются принимать активное участие в составлении списка приглашенных. Особенно это актуально, если они платят за все составляющие свадебной организации. Поэтому родители часто стараются навязать свое мнение: “Пригласим дядю Петю, он в детстве лечил тебе зубки” или “Надо позвать тетю Тамару, мы с ней в институте учились вместе, он тебя во-о-он такой маленькой няньчила”. Разумеется, если вы сами хотите видеть “дедю Петю” или “тетю Тамару”, это здорово. Но если нет — помните, что окончательное решение за вами.

Стараясь действовать в рамках этикета, пары составляют огромные списки гостей. А, тем временем, бюджет диктует свои рамки. Поэтому мы выделили категории тех людей, кого не обязательно приглашать на свадьбу:

тех, кто приглашал вас на свою свадьбу
друзей родителей (не путать с друзьями семьи)
коллег с работы
вторых половинок ваших гостей
бывших

Последний пункт требует особого внимания. Разумеется, существуют случаи, когда при расставании молодые люди сохраняют хорошие отношения. Но, если вы остались лишь в позиции нейтралитета — не стоит приглашать “экса” на праздник. Это чревато проблемами.

Также обратите внимание на тот момент, когда кто-либо из приглашенных людей захочет привести спутника. Если вы указывали в приглашении возможность “гость +1”, то это вполне обоснованно. Если нет — как минимум неэтично со стороны приглашенных. Если вы не хотите видеть посторонних людей на своем празднике — нет ничего зазорного, чтобы прямо в этом признаться.

ТОП-5 табу: кого нельзя приглашать на свадьбу

Помимо прочего, существуют люди, которых стоит опасаться на вашем празднике, т.к. они могут его испортить. Координаторы свадьбы, разумеется, стараются следить за такими “взрывоопасными” приглашенными, но дабы избежать риска — лучше вовсе их не приглашать.

Кого не стоит приглашать на торжество:

одного из родителей, если они состоят в конфликте. Как правило, такое случается в первые месяцы после развода. В таком случае, лучше пригласить только одного из родителей, а со вторым отметить счастливое событие наедине. Иначе ссорой, разгоревшейся на празднике, вы рискуете причинить боль не только себе, но и маме с отцом.
людей, склонных “перебирать” с алкоголем. Плохо, если такой гость — это близкий человек, от присутствия которого нельзя отказаться. В таком случае, за ним нужен строгий контроль. Но, если же, вы имеете возможность избежать такого риска — лучше использовать этот шанс.

людей, склонных к агрессивным выпадам. Тут применимы те же правила, что и в предыдущем пункте.
людей со слабым здоровьем или в возрасте. Как правило, это бабушки и дедушки. Не стоит совсем им отказывать в приглашении на свадьбу, но хорошо продумайте, как это организовать: позвать только на церемонию, отправить домой по первому требованию и т.п. Все зависит от самочувствия.
грудных детей. В большинстве случаев, родители сами осознают необходимость оставить малыша дома. Если нет, то мягко намекните им, что свадьба — слишком шумный для грудничка праздник.

Как корректно отказать в приглашении?

Напоследок предлагаю поговорим о том, как корректно отказать в приглашении на свадьбу. Почему-то именно эта задача вызывает больше всего сложностей у помолвленной пары.

Совет №1: не “кричать” о свадьбе. Не нужно превращать это в секрет, но и трезвонить направо-налево тоже не стоит. Те, кто окружают вас каждый день и так узнают: по фото в социальных сетях, по колечку на безымянном пальце… А, если дальние родственники и знакомые настолько дальние, то и сообщать не стоит.

Совет №2: не оправдываться. На вопросы о свадьбе (в том числе, провокационные: “А как же я?”) отвечайте спокойно. Мол, праздник будет скромным, тихим, в кругу самых близких. Вы не должны чувствовать на себе вину из-за отказа.

Совет №3: не бойтесь отказывать. Вы будете сожалеть больше, если из-за увеличенного списка гостей в бюджет не поместится все желаемое. Лучше устроить свадьбу на 10-20 человек, чем отказаться от всего, о чем вы мечтали с детства.

Помните, что свадьба — это, в первую очередь, праздник для двоих. Поэтому при составлении списка гостей берите во внимание лишь собственные ощущения, а не советы/указания родственников. Если вы не хотите вступать в конфликт с родителями по этому вопросу, просто корректно обоснуйте свою позицию — что вы хотите провести этот праздник в кругу самых близких людей.

Как составить список гостей на свадьбу и кого пригласить?

Составлению списка гостей стоит уделить особое внимание при подготовке к свадебной церемонии. Прежде чем вы приступите к его написанию, подумайте, какой будет ваша свадьба: большая и грандиозная, средняя по количеству гостей или же камерная с минимальным количеством приглашенных? Учитывая свои пожелания и финансовые возможности, вы можете пойти двумя путями:

составить список, а затем, зная количество гостей, приступить к планированию бюджета на свадьбу. Но учитывайте при этом, что чем больше приглашенных, тем дороже обойдется торжество;
либо изначально определиться с бюджетом, и на этом основании решить, какое количество гостей вы готовы позвать

Кого пригласить на свадьбу

Когда вы определитесь с количеством приглашенных, можно переходить к вопросу, кого именно вы хотите видеть на свадьбе.

Кого действительно стоит включить в список гостей:

самых близких родственников: родителей, дедушек, бабушек, сестер, братьев, крестных, и тех родственников, с которыми вы действительно тесно общаетесь;
хороших и близких друзей, которых вы будете по-настоящему рады видеть на торжестве.

Чьи кандидатуры стоит обсуждать:

дальние родственники;
коллеги по работе, однокурсники;
старые друзья.

Помните, что свадьба это ваш праздник и возможно нет смысла включать в список гостей дальних родственников, с которыми вы не видитесь и не общаетесь, новых знакомых, а также тех родственников и знакомых, кого вы по каким-то личным причинам не очень хотите видеть.

При составление списка гостей учитывайте, что по этикету и семейные пары, и пары, не состоящие в браке, стоит приглашать вместе. Также считается, что приглашать супругов нужно вместе с их детьми. Но, если вы полагаете, что маленьким гостям будет скучно, поскольку вы не планируете нанимать аниматоров и готовить для них развлекательные программы, лучше попросить гостей прийти на торжество без малышей.

Составление и коррекция списка

Будет хорошо, если после составления первоначального списка вы отложите его на несколько дней. За это время вы сможете обдумать его еще раз, после чего внести кое-какие изменения. Не стоит отправлять гостям приглашения, пока список не будет утвержден окончательно и точно выбрана дата свадьбы. Гостей в которых Вы уверены, что позовёте 100%, можно пригласить заранее устно. После того, как список будет утвержден и будет известна дата свадьбы, лучше не тянуть с приглашением гостей, ведь им надо заранее освободить дату свадьбы в своём календаре, а иногородним гостям распланировать поездку.

Но будьте готовы, что после получения приглашений некоторые ваши гости сообщат о том, что не смогут прийти на свадьбу. Тогда вам придется проводить повторную корректировку списка. Желательно вносить в него серьезные изменения заранее, хотя бы за 2-3 недели до намеченной даты торжества.

Если вы воспользуетесь удобным планировщиком списка гостей, то сможете упростить и ускорить весь процесс: вы сможете легко вносить все изменения, отмечать, кто придет, кто не придет или не определился, сохранять все контакты в одном месте и электронно рассылать свадебные приглашения.

Полезные советы

Скорее всего при составлении списка гостей у вас появится такая особая категория гостей, над которыми вы будете долго думать звать-не звать. Специально для таких случаев мы подготовили чек лист из вопросов, которые помогут вам понять важность присутствия каждого из таких гостей:

Вы часто видитесь с этим человеком?
Ваш жених/ваша невеста знакомы с ним?
Насколько важно вам его присутстие на свадьбе?
Будет ли он рад вашему приглашению?
Насколько это позитивный человек, не испортит ли он всем настроение своим мрачным видом?
Возможны ли какие-либо неприятные последствия, если я его приглашу (не приглашу)?
Планируете ли Вы общаться с этим человеком в будущем?
Если это гость родителей или родственник, как отнесутся родители если Вы не пригласите его? Готовы ли Вы спорить с родителями?

Приглашайте гостей, которых вы действительно хотите видеть во время своего праздника. Не стоит звать родственников либо знакомых только лишь из чувства вежливости либо опасения, что они обидятся, не получив приглашения. Они могут почувствовать вашу неискренность, что несколько испортит настроение и вам, и им.

Приглашая иногородних, будет вежливо с Вашей стороне помочь с размещением. Если банкет будет проходить в ресторане при отеле, то можно заранее узнать о специальных предложениях и скидках на проживание. Иностранным гостям, помимо помощи с проживанием может понадобиться помощь с оформлением визы, а если человек не говорит по-русски, то стоит заранее попросить кого-то из гостей выступить гидом и переводчиком на свадьбе.

Также важно учитывать, какое максимальное количество людей сможет принять выбранный для торжества ресторан. Кроме того, помните про размер Вашего свадебного бюджета. При этом не стоит рассчитывать, что потраченные на каждого гостя средства окупятся его подарком.

Если вы запланировали скромное торжество в узком семейном кругу, то стоит заранее сообщить о ваших планах остальным родственникам и знакомым, которые возможно рассчитывают получить приглашение на свадьбу . Это поможет вам избежать неловких ситуаций, обид и разочарований.

Возможно, вы решите провести в окружении самых близких людей лишь отдельные мероприятия, например, венчание либо роспись. Тогда всем остальным гостям нужно четко указывать, куда они приглашены, например, только на застолье.

Как поступить в «сложных случаях»

При составлении списка важно учитывать отношения и связи гостей. К примеру, если какие-то из ваших родственников сильно враждуют между собой и велик риск того, что выяснениями отношений они испортят весь настрой торжества, пригласить на свадьбу лучше одну из сторон, более близкую, либо не приглашать никого из них.
Если родители невесты либо жениха в разводе, то с особой осторожностью стоит приглашать их вместе с новыми супругами, появление которых может вызвать излишнее внимание и определенную напряженность.
Нежелательно приглашать на свадебное торжество своих «бывших», чтобы не лишний раз не ворошить прошлое и не испортить своей второй половинке настроение в этот важный день.
Если есть родственники, которые под влиянием алкоголя могут устроить скандалы или драки, стоит также хорошо подумать, прежде чем включать их в список гостей, даже если они могут обидеться, не получив от вас приглашение.

При составлении списка приглашенных на свадьбу вы должны помнить, что это, прежде всего, ваш праздник, поэтому только вам решать, кого вы будете видеть на нем. Главное, чтобы в окружении своих гостей вы смогли чувствовать себя уютно и комфортно.

Зачем нужен список гостей на свадьбу? Кого приглашать?

В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

Молодоженам.
- Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
- Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
- В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.

Как составить?

Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

От чего отталкиваться:
- общий бюджет свадьбы;
- вместительность зала;
- формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
- составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
- стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.
Кого приглашать?

Обязательно:
- Родители;
- Бабушки / дедушки
- Крестный / крестная;
- Братья / сестры;
- Близкие друзья / подруги;
Не забудьте пригласить:
- Друзья жениха;
- Друзья невесты;
- Племянники;
- Дяди и тёти;
Кого не стоит звать?
- Бывшая / бывший;
- Друзей, у которых явная вражда между собой;
- Любителя крепко выпить и начать буянить;
- Соседей по лестничной клетке;
- Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
- Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
- Друзья друзей;
- Начальника;
- Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
- Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
- Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
- Новые знакомые.
Как оформить?

В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

Это может быть реализовано таким образом:

До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.

Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).

И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.

Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:
- следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
- если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
- если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).
Образцы (шаблоны)

Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

Скачать

Красивый и нежный вариант с цветами:

Скачать (2,74 mb) Скачать (5.30 mb)

Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

Скачать (110 kb)

Минималистичный черно-белый вариант:

Скачать (290 kb / PDF) Скачать

Видео: как сократить список?

Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:

Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.

Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.

Кого пригласить на свадьбу. Составляем список гостей

Кого пригласить на свадьбу? Этот вопрос вызывает множество споров и разногласий: твоя мама пытается внести в список приглашенных всех своих закадычных подруг и любимых соседок, будущий муж запрещает тебе приглашать на бракосочетание твоих коллег по работе. Одним словом, на составление списка приглашенных придется потратить немало нервов.

Вот несколько рекомендаций, следуя которым, ты сможешь составить идеальный список приглашенных и избежать лишних волнений.

Не сообщай многим о предстоящей свадьбе

Имена тех, кому ты расскажешь о своей помолвке в первую очередь, скорее всего, окажутся в начале списка гостей, приглашенных на свадьбу. Это будут, естественно, имена близких родственников и лучших друзей. Пока гостей в списке немного вам не о чем беспокоится. Не объявляй о свадьбе, не решив, какой она будет: пышной, скромной, для узкого круга людей или для большого количества родственников и друзей. Как только весть о предстоящем бракосочетании достигнет твоих знакомых, соседей, коллег по работе, они обязательно поинтересуются, когда же произойдет столь знаменательное событие. Не называй точной даты и говори, что в ваших планах не пышное торжество, а скромная свадебная церемония. Знакомые, которые изначально знают, что скорее всего не войдут в ваш список приглашенных, не станут обижаться, если не обнаружат среди своей корреспонденции открытки с вашим приглашением.

Не позволяй своим маме и папе, а также родителям будущего мужа ставить тебе условия

Возможно, следовать этому совету будет нелегко. Ведь мамы и папы основную часть свадебных расходов берут на себя, поэтому им также захочется поучаствовать в составлении списка приглашенных. Но если родители будут слишком усердствовать, приглашая на свадьбу всех своих приятелей и знакомых, то следует напомнить им, чей это на самом деле праздник. Родители могут пригласить еще кого-нибудь, кроме тех, кого вы сами желаете видеть на своей свадьбе. Тогда и оплачивать лишние места в банкетном зале придется им. Но иногда, даже если позволяют финансы, увеличить список гостей не получается. Например, потому что ресторан рассчитан на определенное количество мест. А вдруг твоей будущей свекрови захочется видеть на свадьбе кого-нибудь, помимо внесенных в список? Тогда нужно будет вычеркивать кого-то из гостей, приглашенных тобой, твоим женихом или твоими родителями. Такого случиться не должно. Объясни это маме своего будущего мужа, даже если ее вклад в проведение торжества весьма существенен. Не иди на уступки. Как только ты проявишь мягкость и уступчивость, тебя засыплют советами, пожеланиями и просьбами.

Подумай заранее, кого пригласить

Список гостей составляется долго: сначала туда вписываются одни имена, потом вычеркиваются и заменяются другими. Как только вы решили, что свадьбе быть – составляйте список гостей. Его первый, черновой вариант. Телефоны и адреса записывайте рядом с именами тех гостей, которым они принадлежат. Контактные данные вам очень пригодятся, так как придется не единожды уточнять, кто с кем хочет оказаться за одним столом, у кого какие гастрономические предпочтения.

Составьте два списка гостей

Бывает так, что не все могут принять приглашения. У 10% или 20% приглашенных придти на торжество не получится. Если в твоих планах – 100 гостей, запиши их имена в первый список, добавив еще 10 персон. Первый список – самый главный. В нем те люди, которым ты отправишь приглашения в первую очередь. Во второй список занеси имена остальных. Если случиться, что от гостей, которых вы записали в первый список, придет более десяти отказов, то тут уж пригодится второй список. Не затягивай с отправкой приглашений. Навряд ли кто-нибудь ответит на приглашение положительно, узнав о том, что мероприятие, на которое его позвали, состоится через неделю или пару дней. Высылая приглашения гостям из второго списка, указывай, что ответить на них нужно как можно скорее.

Отправляй приглашение с просьбой обязательного ответа

Опытные организаторы свадеб делают именно так. Человеку, которого желают видеть на свадебном торжестве, присылают письмо с уведомлением или открытку, которую он потом отправляет с ответом обратно жениху и невесте. Письмо RSVP или требование ответа – это используют за рубежом, когда приглашают на свадьбу гостей. В письмо RSVP приглашенный записывает свое имя и только тогда отправляет обратно. Это означает, что человек придет на торжество. А вдруг в обратном письме вы увидите не одно, а два имени? А если второе будет принадлежать твоему бывшему кавалеру? Чтобы не случалось подобных казусов, занеси имена в письмо самостоятельно. Пусть каждый напишет под своим именем ответ: придет ли он на торжество или по каким-либо причинам не сможет. Так ты будешь держать количество приглашенных под контролем и предотвратишь неприятные встречи в день твоей свадьбы.

Кого пригласить из тех, с кем ты работаешь?

Если среди коллег по работе не нашлось самого близкого для тебя друга или подруги, то приглашать нужно или всех, или никого. Или одного только шефа. Если никто из твоих соработников не стал гостем на твоей свадьбе – в этом нет ничего предосудительного. Но лучше бы о предстоящем торжестве твоим коллегам не знать вовсе. Мы говорили об этом в начале статьи. Если же на работе у тебя есть близкая подруга, то, пригласив ее, ты не обидишь остальных. Ведь все знают о вашей дружбе и не станут огорчаться по поводу того, что не получили приглашения.

Как вычеркивать гостей из списка?

Вычеркнуть кого-нибудь тебе все равно предстоит, поэтому учись, как правильно это делать.

Во-первых, вычеркивай тех, кого никогда не видела. Несмотря на уверения родителей, что это самый важный гость для них.

Во-вторых, можешь вычеркнуть детей из списка приглашенных. Все равно на свадьбе они не дождутся того момента, когда свадебный торт начнут разрезать. Ведь детям нужно рано ложиться спать, а торт всегда начинают делить не раньше полуночи.

Третье правило касается приглашения молодого человека вашей подруги. А подруг на свадьбе будет много. Как поступить, если мужчину вашей подруги вы не знаете? Если подруга находится с ним в отношениях долгое время, например, больше года, то можете включить его в список приглашенных. Если молодого человека все же вы решили на свой праздник не звать, подруга сама решит, придти ей или нет. Это будет ее выбором.

И последнее – не приглашай на свой праздник того, кого не желаешь видеть. Несмотря даже на его дружбу с большинством из твоих приглашенных. Свадьба – твой праздник, с кем ты его проведешь – решать тебе.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Инструкция: как составить список гостей на свадьбу

Поделиться с друзьями

Казалось бы, нет ничего проще, чем записать на бумажке всех, кого хочется видеть на своем празднике. Ах, если бы только этим и ограничивалось! После написания списка гостей сначала вы поймете, что не пригласили кого-то из друзей родителей или дальних родственников. Затем добавите коллег, которых возможно не любите, но позвать-то их надо. В конце концов, получится такое количество людей, что бюджета не хватит даже для того, чтобы их накормить! Вот тогда вам и понадобится эта статья. Она поможет понять, как составить список гостей на свадьбу так, чтобы не забыть никого важного и не разориться.

Сколько гостей должно быть на свадьбе?

Число приглашенных зависит от количества друзей и родных, а также от ваших финансовых возможностей. В этой задаче нет одного верного решения: кому-то захочется сделать камерную свадьбу для десятка самых близких, а для кого-то и праздник с сотней гостей покажется недостаточно торжественным.

Важно понять, что чем больше гостей, тем дороже мероприятие. Расходы, на которые влияет число приглашенных:
- Ресторан. Чем больше людей, тем больше площадка. Кроме того, расходы на банкет и напитки будут расти вместе с числом гостей.
- Число столов на площадке. Чем больше гостей, тем больше столов, а значит и декора для них.
- Посадочные места на выездной церемонии (как минимум, это дополнительный стул, а максимум – декор каждого места).
- Транспорт (людям надо перемещаться из одной точки в другую).
- Подарки гостям.
- Свадебные приглашения и рассадочные карточки в ресторане.
Если посмотреть на расходы, которые зависят от числа людей, становится понятно, когда важно составить список гостей на свадьбу: до того, как вы выбрали ресторан и заказали приглашения. Но уже после того, как определились с бюджетом.

Как правильно выбрать гостей на свадьбу?

Сядьте вдвоем и сначала запишите тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы сомневаетесь. После этого обновите список гостей, исходя из принципов, описанных ниже.

Кого приглашать на свадьбу:
1. Родителей жениха и невесты.
2. Важных родственников (братьев и сестер, теть и дядь, бабушек и дедушек).
3. Близких друзей, с которыми вы постоянно общаетесь и поддерживаете связь.
4. Коллег, с которыми вы тесно дружите и вне работы.
Кого не приглашать или подумать дважды:
1. Друзей детства, с которыми вы уже давно не общаетесь или делаете это крайне редко.
2. Тех, кто приглашал вас на свою свадьбу, но вы почти не видитесь. Не чувствуйте себя обязанными звать людей на главный праздник в жизни только потому, что когда-то они позвали вас.
3. Дальних родственников, которых в последний раз вы видели много лет назад.
4. Друзей родных, с которыми лично вы не общаетесь регулярно. Вы можете испытывать давление со стороны родителей (особенно, если не сами оплачиваете свою свадьбу), но мы убеждены, что если праздник ваш, то и гости тоже только ваши.
5. Коллег, с которыми вы не пересекаетесь нигде, кроме работы.
6. Бывших.
Если сомневатесь, просто спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.

Отдельные случаи

Категории людей, включать которые в список гостей надо с осторожностью, а сделав это, тщательно подумать о рассадке. Речь о:
- Враждующих между собой. Стандартный совет – не приглашать кого-то из людей, не переносящих друг друга. А что же делать, если приходится звать обоих? Рассаживайте их по разным сторонам зала и предупреждайте ведущего, чтобы ни в коем случае не задействовал их в совместных активностях и был начеку.
- Новых парах разведенных родителей. Многие не приводят нового муж или жену, но если уж привели, стоит посадить разведенных папу и маму подальше друг от друга.
- Тех, о ком точно известно, что человек пьет много алкоголя, после чего ведет себя агрессивно. Если зовете, убедитесь, что такой гость придет с парой, которая будет его сдерживать при употреблении напитков.
Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?

Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.
1. Если знаете, что кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. При отсутствии уверенности в наличии второй половинки, лучше уточните. Возможно, друг попросит сделать приглашение на его имя плюс один гость.
2. Семейные пары принято приглашать на свадьбу вместе с детьми. Если вы не планируете развлекать малышей или организовывать им дополнительное питание, предупредите родителей заранее. Бывает и так, что молодые хотят организовать праздник только для взрослых. В этом случае стоит честно сказать об этом гостям с детьми, но будьте готовы, что кто-то из них отклонит приглашение – не у всех есть возможность или желание оставить малыша на целый день.
3. Гостям, приезжающим из другого города, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается найти жилье недалеко от места торжества и оплатить проживание в нем.
4. Приглашая тех, у кого есть серьезные проблемы со здоровьем, обеспечьте им комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью и сильной аллергией на конкретные продукты питания или пыльцу растений.
5. По возможности устраивайте свадьбу в выходные, ведь в будни увидеть всех, кого вы хотите, шансов меньше.
Во-первых, чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов, что придут все, особенно если речь идет о лете. Многие заранее планируют отпуска и может случиться так, что в день вашей свадьбы кто-то должен быть в шезлонге на море. Не все гостиницы отменяются, а билеты возвращаются, поэтому лучше сообщать о торжестве в летнее время хотя бы за 3-4 месяца.

Во-вторых, постарайтесь пригласить всех (или хотя бы близких) лично, раздав им бумажные приглашения. Да, проще воспользоваться мессенджерами или создать группы для гостей в социальных сетях, но поверьте, что нет ничего приятнее личного приглашения и его физического подтверждения в виде красивой открытки. Родители и бабушки-дедушки сохранят пригласительные на память, вот увидите.

Надеемся, что нам удалось подробно рассказать, как правильно составить список гостей на свадьбу. Главное не забывать, что это в первую очередь ваш праздник и только вам решать, кого на нем видеть. Если на какие-то вопросы не нашлось ответа, пишите — поможем!

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Поверьте, составление списка гостей – это первая семейная трудность, с которой вам придётся столкнуться. Разногласия по этому поводу у жениха и невесты есть всегда, а готовых решений, конечно, нет.

Задача такова: избежать конфликтов и затаённых обид, уложиться в бюджет и сделать праздник именно вашим, с правильной дружеской атмосферой.

И это возможно, если список приглашенных составлен с холодной головой и тёплым сердцем. Предлагаем опираться на 12 дипломатических принципов.

1. Начинайте с бюджета.

Очень легко на радостной волне помолвки пригласить на свадьбу весь христианский мир. Но потом придётся вычёркивать по случайному принципу или вовсе отказываться от важной статьи расходов в пользу количества гостей.

Главное правило свадебного бюджета – каким бы он ни был, он всегда ограничен. И определить эти границы необходимо в первую очередь. Посчитать количество гостей, которые комфортно расположатся в этих рамках, окажется совсем не трудно.

И здесь же, на берегу, решится вопрос с иногородними гостями. Сможете ли вы обеспечить им хотя бы проживание?

2. Порядок гостей в списке.

Начинать нужно с самых важных для вашей пары, без которых вы вообще не мыслите свадьбу. И дальше вписывать людей по мере уменьшения их значимости и роли в торжестве. Почти всегда по этому признаку составляют списки действующих лиц в пьесах.

В этом случае вы всегда знаете, кто при необходимости пойдёт под сокращение, а кого можно “взять на карандаш”.

К слову, количество раз, которое человек спросил: “Когда свадьба-то уже?”, – не должно иметь никакого значения.

А вот если вы закатывали вечеринку по случаю помолвки, тут уж вы просто обязаны пригласить всех присутствовавших на ней. Иначе придётся бежать за границу или устраивать свадьбу только с родителями.

3. Разумный компромисс.

Никогда, ни в коем случае не составляйте два списка, от невесты и от жениха. И не пытайтесь потом эти вселенные “поженить”. Это верный путь к ссоре. Решайте сразу вдвоём, ведь это совместный праздник.

Исключение всё же есть, и опять оно финансово зависимое. Если свадьбу оплачивают ваши родственники, то нужно учитывать их пожелания. Тем не менее не давая “откусывать по локоть”.

Скажем, договориться, что родители приглашают 10% от общего количества гостей. И это будут верхние строчки списка.

4. С гостем должны быть знакомы оба.

Ваш одногруппник, которого не знает жених, или настолько старая подруга детства вашего возлюбленного, что вы о ней ничего даже не слышали, вызовут совершенно лишние вопросы и никак теплой атмосфере на свадьбе не поспособствуют. Это касается и коллег, и дальних родственников.

В идеальном мире на идеальной свадьбе двух радужных единорогов, конечно, все присутствующие на бракосочетании должны быть из одной компании или хотя бы людьми одного круга. Но если это невозможно или вы планируете большую многолюдную свадьбу, старайтесь гостям “одной из сторон” отдавать последние строчки списка.

5. Ваша свадьба будет для гостя в приоритете.

Подумайте, действительно ли ваше семейное событие будет важно для “кандидата в приглашенные”? А если ему придётся выбирать между вашей свадьбой и горящим туром на Бали?

Да и уровень его комфорта среди остальных гостей тоже стоит оценить прежде, чем закреплять за гостем, скажем честно, довольно дорогостоящее место за свадебным столом.

6. “Плюс один” – для семейных пар.

Это частный случай принципа №4 (“мы знаем, кто все эти люди”). Если у вашего друга новая девушка, с которой вы ещё не знакомы (или просто не нравится она вам, бывает и такое), вы имеете право отправлять приглашение только на имя друга.

Исключение здесь составляют только семейные пары, их разделять нельзя. И это ещё один аргумент в пользу того, что брак – не просто штамп в паспорте.

7. “С детьми” или “без детей” – общее правило для всех.

Этот вопрос важнее, чем вы думаете. Предполагается ли на свадьбе какая-то отдельная программа для детей? Может быть, детское меню?

Готовы ли вы к тому, что любимая подруга покинет ваш праздник раньше, потому что рабочий день няни заканчивается? Или потому что ребенок устал и ему скучно?

Взвесьте все “за”, “против” и поступайте так, как вам комфортно. Но правило должно распространяться на всех, иначе гостю покажется, что вы не хотите видеть именно его ребёнка.

8. Дальних родственников, которых вы видели один раз в жизни, приглашать не стоит.

Это не нужно ни им, ни вам. Скорее всего, общаться вы не начнёте, а чувство неловкости от присутствия незнакомого (и непредсказуемого) человека может испортить праздник.

9. Если “кандидат” потенциально конфликтен – откажитесь от приглашения.

Если это, конечно, возможно. С близкими родственниками так поступать нельзя, они все ваша большая семья.

10. Не зовите на свадьбу никого из чувства вины или долга.

Потому что на самом деле вы никому ничего не должны, это ваш праздник. И приглашать коллегу только потому, что вы были на его свадьбе, – не правильно.

11. Не говорите никому, что позовёте его на свадьбу, если приглашения ещё не заказаны.

Период подготовки к свадьбе всегда полон неожиданностей, и, к сожалению, ситуация может измениться в любой момент. Чтобы избежать неловкости, пусть получение приглашения или карточки save the date станет для человека приятным сюрпризом.

12. Если “кандидат” не попадает в шорт-лист по объективным причинам, но не пригласить его – значит осложнить отношения в семье, приглашайте.

И с этого момента вы начнёте ставить интересы вашей семьи выше личных. Пусть это будет первым шагом в счастливую, долгую и спокойную супружескую жизнь.

Фото: Надя Колдаева, Юлия Франтова, пригласительные студии «Синие Листья»

BLACK FRIDAY!

Только сегодня скидки до 50% на Органайзер!

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

Составляем список гостей: основы основ

Как составить список гостей на свадьбу, чтобы уложиться в бюджет, избежать ссор и не обидеть близких людей? Ищем ответ в нашей статье.

1. Определите бюджет свадьбы

Свадебный бюджет напрямую зависит от количества приглашенных, ведь большую его часть составят расходы на аренду ресторана, банкет, логистику, оплату проживания для иногородних гостей и др. Свадьба на 100 человек, скорее всего, будет дороже той, на которой 20 приглашенных. Поэтому в первую очередь определите границы бюджета и только после этого начинайте составлять список гостей.

2. Финансовый вопрос

Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.

С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.

3. Составляйте список гостей вдвоем

Ведь это ваш общий праздник и вы оба должны решить, с кем хотите его разделить. Обсудите друг с другом формат предстоящего праздника, подумайте о том, где он будет проходить, какова будет общая концепция торжества — это поможет определиться с количеством приглашенных.

Вы мечтаете устроить камерную свадьбу только для близких друзей, а ваш жених планировал пригласить всех своих коллег по работе? Не расстраивайтесь, если ваши представление о количестве гостей сильно расходятся, для большинства пар найти компромисс в этом вопросе бывает достаточно сложно. Но это не повод для конфликтов, наоборот – прекрасная возможность научиться слушать и слышать друг друга, учиться идти на уступки. Это умение еще не раз пригодится вам в семейной жизни.

4. Начинайте с самых важных гостей

Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

5. Расставьте приоритеты

Что для вас важнее – купить платье мечты или пригласить на свадьбу двоюродную тетушку из другого города? Оригинальный декор или возможность разделить этот день с подругами детства? Каким бы ни был бюджет свадьбы, он не бесконечен, и в процессе подготовки вам наверняка придется идти на компромиссы. Если для вас важен декор, стильная площадка, изысканные блюда, скорее всего, список гостей придется сокращать.

6. Не приглашайте гостей из чувства вины

Запомните одно простое правило – приглашать на торжество стоит только тех, кого действительно хочется видеть. Не нужно приглашать на свадьбу приятельницу, только потому что в прошлом году она пригласила вас на свою. Если вы просто боитесь, что человек обидится, не получив приглашения, или родители настаивают на присутствии кого-то, с кем вы даже не знакомы – научитесь говорить твердое «нет».

Отказывая, вы никого не оскорбляете и не обижаете, а если вас в этом упрекают – не ведитесь на манипуляции. Почаще повторяйте себе, что это ваш день и вы хотите разделить его только с самыми близкими и любимыми людьми, и посторонним на этом празднике не место.

Источники:
http://wedly.ru/svadba/gosti/spisok-gostej
http://weddy.club/organizatsiya-svadby/guests/spisok-gostei.html
http://lady.tut.by/news/everything/185628.html
http://weddingblog.ru/svadba/organizaciya/instrukciya-kak-sostavit-spisok-gostey-na-svadbu/
http://www.wedding-magazine.ru/articles/wedding-day/planning/53274
http://weddywood.ru/sostavljaem-spisok-gostej-osnovy-osnov/
http://nashasvadba.net/svadebnyie-kokteyli-retseptyi-28956/