Нужен ли свадебный координатор — выбираем помощника правильно

Нужен ли свадебный координатор — выбираем помощника правильно

Сейчас все больше и больше развивается свадебная индустрия, больше пар хотят провести роскошную свадьбу. Многие из этих пар обращаются к свадебному организатору за помощью, но многие пытаются организовать все самостоятельно.

Должность свадебного координатора сейчас пользуется огромным спросом особенно у пар, которые организовывают свою свадьбу без свадебного менеджера. Свадебный координатор помогает парам в день мероприятия, возможно оказывает небольшую помощь в организации, если это оговаривалось заранее.

Какие же особенности в работе координатором?

      1. Свободный график. Как всем известно, свадьбы чаще всего проходят в выходные дни. Таким образом, вы можете подрабатывать свадебным координатором в дополнение к своей основной сфере деятельности. Или же вы можете стать повелителем своих выходных!
      2. Своя dream-team. Для помощи вашей паре в организации или же для решения каких-либо форс-мажорных ситуаций подобный список с небольшим перечнем свадебных подрядчиков, которых вы считаете профессионалами с которыми вам комфортно работать, всегда будет играть вам на руку.
      3. Работа с парой не более месяца. Как правило, ребята приходят к свадебному координатору за помощью менее, чем за месяц: обычно это 1-2 недели до свадьбы. Как следствие, меньшая нагрузка и меньший стресс в отличии от организатора.
      4. Высокий уровень ответственности. Именно координатор в случае отсутствия организатора отвечает за все выплаты площадке, подрядчикам и всем, кто принимал участие на свадьбе.
  1. Тайминг — главный ориентир. Координатор составляет тайминг мероприятия так, чтобы все всё успевали, никто никому не мешал, чтобы свадьба прошла идеально.
  2. Работа с подрядчиками. Именно координатор не только следит за работой всех свадебных подрядчиков, но и помогает им, принося реквизит ведущему, заказывая чай диджею или фотографу, у которых не находится на это ни одной свободной минутки.
  3. Форс-мажоры неизбежны. Насколько идеальным ни был бы тайминг, форс-мажоры всё равно возникнут, примите их, как данное, и учитесь их решать.
  4. Согласование логистики. Координатор должен заложить в тайминг время на перемещение всех гостей, пары, проконтролировать работу трансфера. Если есть размещение (номера бронирует пара или организатор, если он есть) — его организация и контроль также является ответственностью координатора.
  5. Волшебная сумочка. Каждый свадебный координатор должен иметь при себе небольшую сумочку, которая не будет мешаться, а также поместит в себя: пластырь, иголку, нитки, пластыри, таблетки, телефон, портативную зарядку, номерки жениха и невесты от гардероба, остатки по оплате и все другие предметы первой необходимости.
  6. Любимец гостей. Координатор начинает помогать и заботиться о гостях за несколько дней до свадьбы: напоминает по телефону о мероприятии, ориентирует на площадке, помогает найти своё место в зале, оказывает всю оперативную помощь.
  7. Полный контроль над свадьбой. Именно от координатора зависит многое на свадьбе, ведь он контролирует работы всех подрядчиков, площадки, банкетного менеджера, решает конфликты, справляется с форс-мажорами, — делает праздник ярче и лучше.
  8. Завершение вечера. После торжественного выхода свадебного торта, проведения фотосъемки с бенгальскими огнями, фаер-шоу и иными вариантами завершения свадебного торжества, координатор не покидает площадку. Он контролирует приезд декораторов для демонтажа, трансфер для пары и гостей или их размещение.
  9. Исход праздника во многом зависит от координатора. Он в течение всего вечера работает с парой, а счастливая и расслабленная пара — залог успешной свадьбы.

И только когда все свадебные хлопоты завершатся, тогда и закончится работа свадебного координатора. Узнайте больше о работе свадебного координатора на курсе “Свадебный координатор с нуля”

BLACK FRIDAY!

Только сегодня скидки до 50% на Органайзер!

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

11 мифов о свадебных организаторах

Сегодня мы продолжим развенчивать мифы о свадебных подрядчиках. И свадебные организаторы — одна из главных тем. Можно ли организовать свадьбу без них? Зачем они нужны? Навязывают ли организаторы «своих партнеров»? Обо всем этом — наши новые 11 мифов.

Миф 1. Организатор = Координатор

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен. Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков. Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

  1. • Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
  2. • Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа. Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать. На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку. Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты. Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами. Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой. Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и предложите им перекусить.

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте. Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так. Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат. Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат. Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Чем отличаются свадебный распорядитель, координатор и организатор?

Свадебная сфера с каждым годом развивается все стремительнее, и все больше появляется специалистов, готовых предоставить помощь молодоженам в «день Х». Безусловно, если жених и невеста имеют достаточно сил и времени на подготовку к идеальной свадьбе или имеют помощников виде друзей и родителей, тогда все пройдет гладко. Однако зачастую самостоятельные приготовления к торжеству вызывают у молодых чуть ли не нервный срыв.

Свадьба своими руками – сложная задача, особенно если празднование масштабное. Если вы хотите, чтобы все прошло идеально, вам стоит подумать, услуги какого специалиста вам нужны: свадебного координатора, организатора либо распорядителя. Портал Свадьбаголик.ru поведает вам о том, в чем отличия между данными специалистами, каковы их обязанности и поле работы.

Организатор: чем он занимается на свадьбе?

Если кратко, то организатор нужен для того, чтобы свадебное торжество получилось именно таким, каким его запланировали молодожены. Он занимается созданием мероприятия: от разработки концепции торжества до ухода последнего гостя.

Каковы задачи организатора свадеб?

Любой хороший свадебный организатор переложит на себя с плеч жениха и невесты следующие обязанности:

  • поиск и подбор площадки – ресторана или кафе, дворца или загородной усадьбы;
  • составление плана свадьбы по пунктам или в виде сценария;
  • разработка стилистики мероприятия;
  • заказ полиграфической продукции для свадьбы;
  • составление меню;
  • поиск транспорта для молодых и гостей;
  • организация выездной регистрации брака;
  • организация света и звука;
  • подбор образов молодоженов для соответствия концепции мероприятия;
  • выбор образов друзей жениха и подружек невесты;
  • заказ праздничного торта в стиле свадьбы;
  • разработка ТЗ для всех специалистов, работающих на мероприятии;
  • составление смет, тайминга, планировки зон площадки, райдеров для артистов;
  • сопровождение свадебного мероприятия;
  • решение всех конфликтных ситуаций и проблем на протяжении всего торжества.

Как видно, спектр задач у организатора очень велик, поэтому необходимо обращаться только к проверенным специалистам.

Как выбрать организатора и сколько ему платить?

Что касается выбора организатора, самый лучший вариант – «сарафанное» радио. К примеру, если вы некоторое время назад повеселились на свадьбе друзей, и вам все понравилось, обязательно спросите у молодоженов контактные данные специалиста.

Еще один источник – Интернет, где вы можете поискать свадебных профессионалов в вашем городе, а также изучить реальные отзывы на них. Кстати, стоимость услуг организатора свадеб обычно составляет 10-15% от стоимости всей свадьбы.

Зачем нужен свадебный координатор?

Координатор свадебного дня отвечает за воплощение всех идей, предложенных молодоженами, причем работает он непосредственно в день свадьбы.

Что делает свадебный координатор?

В обязанности координатора, которые он выполняет в свадебный день, входит:

  1. Встреча с молодоженами перед свадьбой для согласования их требований и пожеланий.
  2. Знакомство с подобранными молодоженами подрядчиками перед свадьбой, оценка последних этапов подготовки, общение с подрядчиками в процессе торжества и расчет за услуги.
  3. Контроль тайминга мероприятия и следование сценарию.
  4. Рассадка гостей.
  5. Заказ транспорта для пары и гостей, контроль передвижений в день торжества.
  6. Сбор и перевозка продуктов и декора для площадки.

Стоит ли нанимать координатора и сколько ему платить?

Когда вы разобрались с тем, чем занимается свадебный координатор, вам сразу станет понятно, нужны ли вам его услуги. Если даже молодожены самостоятельно организовали все мероприятие, но в самый важный день хотят наслаждаться друг другом и праздником, а не бегать и решать вопросы, без координатора точно не обойтись.

Если вы уже подсчитываете свадебные расходы, не забудьте внести в них оплату услуг данного специалиста. Как правило, она фиксированная и может варьироваться в зависимости от объема работы.

Распорядитель: чем он занимается на свадьбе?

Как правило, многие обобщают понятие распорядителя и координатора, так как данные специалисты имеют сходный круг обязанностей. По сути, это два названия одного и того же человека, ведь как координатор, так и распорядитель получает все контакты подрядчиков от молодоженов и работает только в день торжества, контролируя все, что происходит на праздничной площадке.

Каковы обязанности распорядителя на свадьбе?

Данный специалист занимается координированием мероприятия: с самого начала праздника до его конца. В его обязанности входит встреча гостей и молодоженов, координирование действий подрядчиков, контроль соблюдения тайминга.

Нужно ли нанимать распорядителя и сколько стоят его услуги?

Многие эксперты в свадебной сфере не рекомендуют нанимать распорядителя на масштабные мероприятия, так как один человек рискует не справиться с объемом работы. Кроме того, распорядитель на свадьбе, скорее всего, будет делегировать обязанности своим помощникам, оплата труда которых войдет в стоимость услуг. Как итог – ценник возрастает.

Если же ваше мероприятие будет не сильно пышным и требующим огромных сил, распорядитель отлично справится с задачей, и его услуги в денежном плане будут выгоднее, чем услуги организатора.

Координатор на свадьбе. Быть или не быть?

Девочки,всем привет В этой теме хочу поделиться своими впечатлениями на тему координации свадьбы. В нашем городе это направление начало развиваться совсем недавно и надеюсь,что это обсуждение сможет помочь невестам при планировании свадьбы.
И так мой ответ на вопрос быть ли координатору на свадьбе или не быть такой- ОБЯЗАТЕЛЬНО БЫТЬ
Наша свадьба прошла 6 августа 2016 года. И я бы с радостью отпраздновала еще одну И во многом благодаря именно тому,что у нас был координатор.
Какие плюсы во время подготовки и непосредственно дня свадьбы я выделила:
1. Моральная поддержка-для меня это был один из самых важных моментов. Так как 90% подготовки лежало на мне. К тому же были сложности с родителями. Координатору я могла написать в любое время и она всегда мне отвечала,поддерживала и предлагала варианты. Вообще в обязанности координатора это не входит. Так как главная их задача-это решение различных моментов именно в день свадьбы.
2. Расширение возможностей-с координатором можно сделать свадебный день насыщенней. Да и не только день. Как правило координаторы берутся и за организацию. В нашем случае это было организация утра невесты. А в день свадьбы у нас была встреча на крыше,выездная регистрация, welcome-зона, кальяны, вечерняя фотосессия. И все эти моменты Маша контролировала.
3.Молодожены и гости на свадьбе отдыхают-мне не нужно было волноваться привезут ли букет, подъехала ли машина, заплатили ли команде, расселись ли гости и тд и тп. Таких мелких забот в день свадьбы просто туча. Но я о них не думала. Я наслаждалась нашим днем. Особенно этот пункт актуален если у вас нет орды друзей. И гости не бегают с кучей вопросов:что,куда,где и зачем. У них эти вопросы в принципе не возникали
4. У координатора есть чудо-чемодан– и в этом чемодане есть все:салфетки,колготки,пластырь,нитки и в нашем случае был даже нашатырный спирт,так как боялась упасть в обморок из-за жары
5.Помощь команде-координатор на свадьбе не только помощник невесте,но и всей свадебной команде. Она приобрела заранее еду в дорогу во время прогулки, следила что бы были покормлены на банкете, так же отслеживала весь тайминг и корректировала все моменты во время свадебного дня.
Из минусов могу отметить только один дополнительный пункт в бюджете,но и то он незначительный, так как окупается с лихвой.
Давайте делиться своим мнением и опытом Пишите ваши впечатления,если и у вас был координатор или вопросы,если все еще сомневаетесь брать ли услугу координатора

Опрос (закрыт)
Нужен ли координатор на свадьбе?

  • Да,думаю без него будет очень трудно.
    Проголосовало – 13
  • Нет,лишняя трата денег.
    Проголосовало – 2

Свадебный координатор: брать или не брать?

Многие женихи и невесты готовы отдать если не всё, то очень многое за отсутствие лишних волнений и форс-мажорных ситуаций в день свадьбы. И есть «волшебники», которые это могут устроить. Представителей этой новомодной профессии, которая появилась в нашей стране буквально лет пять назад, по праву можно назвать палочками-выручалочками. Но несмотря на столь малый возраст деятельность свадебных координаторов уже успела обрасти мифами. Artist.ru собрал самые главные и развенчал их. А заодно рассказал, кому нужен свадебный координатор и чем он занимается.

Прощаемся с мифами
Читая свадебные форумы, то и дело встречаешь сообщения, в которых во всех красках описаны сбои в организации торжества и реалии свадебного дня. Вот она, суровая правда жизни (реальные отзывы, орфография и пунктуация сохранены).

«Вместо 12 местного БЕЛОГО лимузина прислали обычную ЧЕРНУЮ ауди, неукрашенную, да еще и немытую. УЖАС».

«Заказала шоколадный фонтан, но на нашу свадьбу он так и не приехал. Ладно хоть деньги вернули, только вот испорченного настроения не вернуть. Спасибо нашему замечательному ведущему, который достойно «замял» это недоразумение».

«Сегодня с мужем свадьбу вспоминали, брррр. больше никогда за муж не пойду!!)) Первые полдня нервотрепка, вторые – жуткая усталость и апатия. Ничего толком не помню. Пьяный свидетель уронил верхнюю часть торта и потерял диск с видео. Лимузин не приехал нас с мужем забрать домой, поломался, и мы со всеми цветами-подарками на 2 такси домой добирались».

А ведь этого всего можно избежать, если пригласить свадебного координатора, который бы контролировал работу всех подрядчиков. Правда, однозначного мнения о том, нужен ли он на свадьбе, у будущих молодоженов пока так и нет. Одни считают, что такой специалист – это роскошь, другие – необходимость. Оно и понятно, ведь буквально четыре-пять лет назад о свадебном координаторе мы знали только из голливудских фильмов. Эта профессия овеяна мифами, которые мы решили развенчать.

Миф 1. Нашу свадьбу уже организует специализированное агентство. Зачем нам еще переплачивать за свадебного координатора?
Правильно, вам это и не нужно. Координатор требуется на свадьбу, которую самостоятельно делают жених с невестой. Просто они не хотят еще и непосредственно в день торжества отвечать за организационные моменты, поэтому нанимают для этого отдельного человека.
Путаница между понятиями «свадебный организатор» и «свадебный координатор» – довольно частое явление. Даже не все представители event-индустрии понимают разницу между ними. Но она существенная, это совершенно два разных специалиста. Проще всего запомнить –организатор организует, а координатор координирует.

Миф 2. Параллельно курировать свадьбу может ведущий.
Ведущий отвечает только за развлекательную часть торжества, представляет артистов, если предполагается их выступление. Но он не занимается вопросами, связанными с транспортом, обслуживанием банкета, подарками для гостей, своевременным выполнением работ всех задействованных в свадьбе подрядчиков и т.д. Его вотчина – ведение свадебного вечера, а не курирование всевозможных ситуаций.

Миф 3. Зачем платить свадебному координатору, если все организационные вопросы может решить кто-то из близких – мама, подруга, бабушка…?
На этот вопрос хочется задать встречный: «А вам не жалко своих близких, которых вы заставляете работать на празднике?» Во-первых, они на вашей свадьбе такие же гости, как и все остальные. Во-вторых, поручать им решать вопросы, от которых они далеки, а в случае возникновения форс-мажорных ситуаций – бессильны и неопытны, не имеет смысла. Ну что может сделать ваша подруга, если вместо заказанной вами газели Mercedes на перевозку гостей приехал автобус ПАЗ? А что делать с официантами, работу которых вы оплатили, но на обслуживании вашего банкета их почему-то не видно? А где же обещанная горка из бокалов шампанского? Вопросы могут быть самые разные. И чем масштабнее свадьба, тем их больше. Вы действительно думаете, что ваши близкие разрешат все эти ситуации? Их, конечно, можно привлекать на подготовительном этапе. Но на самом торжестве они должны отдыхать и веселиться. Особенно родители – они на свадьбе особенные гости.
Свадьба для координатора – это рабочее место. Сделать так, чтобы всё прошло без сучка и задоринки, профессионально решать возникающие вопросы – это его непосредственные обязанности. Поэтому и за их выполнение можете спрашивать по всей строгости. Специалист, который дорожит своей репутацией, постарается качественно выполнить свою работу.

Миф 4. Услуги свадебного распорядителя стоят дорого, это только лишние траты.
Если вы устраиваете небольшую свадьбу для узкого круга приглашенных, то оплата услуг свадебного координатора – довольно критичные траты. К тому же, этот специалист, скорее всего, и не потребуется. Но обычно на свадьбу тратят от 200 тысяч рублей и более. Стоимость работы свадебного координатора в среднем составляет 10-15 тысяч – это около 5-7% от общего бюджета. Перед тем, как вы захотите сэкономить на данной статье расходов, подумайте вот о чем. Вы тратите на торжество большие деньги, но в самый ответственный день отпускаете вожжи. Где гарантия, что всё то, что вы так тщательно готовили последние месяцы, пройдет гладко? Кто будет решать вопросы, которые то и дело могут появляться в течение торжества? Доверьте управление своим праздником профессионалам, а сами наслаждайтесь происходящим.

Что? Где? Когда?
В итоге, в каких случаях необходим свадебный координатор?

  • услугами этого помощника может воспользоваться пара, которая хочет отдыхать на своей свадьбе и при этом не желает поручать координацию свадебного дня своим близким;
  • если выездная регистрация проходит в одном месте, а банкет в другом;
  • когда приглашены более 50 человек;
  • когда задействовано большое число подрядных организаций и артистов;
  • когда самостоятельная подготовка отняла много сил, и для курирования свадьбы нет возможностей.

Итак, решено – на вашей свадьбе будет координатор. А вы представляете чем он занимается? Сотрудничество с ним начинается, когда улажены все организационные моменты, ясна общая концепция мероприятия. Работа специалиста проходит в три этапа: до торжества, во время свадьбы и после нее.

Что делает свадебный координатор до свадьбы?

  • встречается с парой для подписания договора, изучения зала, составления тайминга дня, обсуждения всех вопросов с менеджером площадки (уточнение меню, количества гостей, доставка продуктов, обслуживание банкета и т.д.);
  • обзванивает всех специалистов и компании, которые задействованы в свадьбы, обсуждает важные моменты;
  • составляет смету расчета с подрядными компаниями;
  • составляет план, по которому координирует ответственных.

Во время свадьбы у свадебного координатора самый «жаркий» период:

  • контролирует приезд фотографа, видеографа, стилиста;
  • организует движение свадебного кортежа;
  • курирует доставку цветов, напитков и угощений на время прогулки, своевременный приезд транспорта;
  • следит за сервировкой столов, оформлением зала, проверяет готовность персонала к банкету;
  • координирует выездную церемонию и банкет (от своевременного выноса блюд и напитков до подачи свадебного торта);
  • контролирует встречу молодых на месте торжества;
  • встречает гостей, помогает им в рассадке;
  • работает с ведущим, музыкантами и другими артистами, выплачивает им гонорар;
  • решает все вопросы, которые поступают от приглашенных.

После свадьбы работа свадебного координатора продолжается:

  • контролирует демонтаж украшений в помещении;
  • собирает цветы, подарки и все вещи молодоженов и гостей;
  • координирует отъезд молодой пары.

Что может понадобиться на многих свадьбах, так это палочка-выручалочка. И ею может быть свадебный координатор. Необходимость это или роскошь – решать вам.

Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?

Среди множества свадебных профессионалов так легко запутаться! Сегодня мы подготовили статью об отличиях свадебного организатора от координатора, чтобы уберечь тебя от ошибок при поиске нужного члена команды.

Глоссарий

Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы.

Оплата

Свадебный организатор

Еще до того, как вы определитесь с местом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50-70, то задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника. Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.

Свадебный координатор

Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он проконтролирует все детали в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы.

Взаимоотношения

Свадебный организатор

Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.

Свадебный координатор

Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.

Свадебный координатор: вопросы, которые вы стеснялись задать

Кто такой свадебный координнатор и нужен ли он на вашей свадьбе?Несколько очень важных вопросов о профессионале, который может сделать ваш праздник идеальным!

  • Организация свадьбы
  • советы профессионалов

В подготовке такого значимого мероприятия, как свадьба, участвуют самые разные профессионалы, каждый из которых несет ответственность за определенный организационный процесс или этап торжества. Если с декоратором, ведущим, стилистом и фотографом все понятно, то свадебный координатор персонаж для многих таинственный, возможно, даже не такой очевидный, как свадебный организатор. Тем не менее, он выполняет очень важную роль на свадьбе, а то, чем он занимается и нужен ли он именно вам на празднике, мы разобрали чуть ниже.

  1. Кто он, свадебный координатор?
  2. Этапы
  3. Обязанности
  4. Организация работы
  5. Выбор свадебного координатора

Свадебный координатор

В первую очередь, определимся с термином — кто такой свадебный координатор или распорядитель? В агентстве OK Wedding дают очень развернутое определение: «Это такой профессионал, который поминутно распишет весь ваш день и проконтролирует выполнению любого задания: от момента приезда визажиста и стилиста к невесте, до окончания банкета и отъезда всех гостей по домам. Таким образом вы сможете освободить себя и своих близких от решения каких-то вопросов, которые могут возникнуть во время праздника. При работе с грамотным распорядителем вас не коснется ни один из сложных моментов , все что вам останется — отдыхать и наслаждаться вашей сказкой».

Этапы

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Работу свадебного распорядителя можно разделить на три этапа : накануне свадьбы, во время свадьбы и после праздника. Накануне . Когда тайминги уже согласованы, все специалисты проинструктированы, а до свадьбы остается один день, то свадебный координатор помогает невесте в организации собственного времени перед свадьбой для достижения наилучшего внешнего вида и настроения в день свадьбы. А также проверяет готовность места проведения банкета к торжеству за день до свадьбы и непосредственно перед банкетом. В день свадьбы . Перед тем, как на место свадьбы прибудут вы и ваши гости, координатор следит за выполнением всех необходимых работ на площадке : украшение, настройка оборудования, приготовление блюд. «Несмотря на том, что “звездный час” свадебного координатора наступает накануне свадьбы, но работать он начинает за 1-2 недели до мероприятия. В это время координатор готовит всю необходимую документацию: тайминги, сценарные планы, инструкции для подрядчиков, а также обзванивает и инструктирует специалистов, которые будут работать на свадьбе» , – отмечает организатор Ксения Миронова.

Обязанности

Что именно входит в обязанности свадебного координатора в день свадьбы, рассказывают в агентстве Два Апельсина: « Контроль всей логистики до банкета: приезд стилиста, букета, фотографа, оператора и других специалистов. Подготовка площадки к мероприятию: приезд декораторов, менеджеров звукового оборудования, контроль графика монтажа, проверка готовности зон и сервировки. Во время фотосъемки с вами должен быть человек, который, прежде всего, подарит вам спокойствие и возможность наслаждаться друг другом, а не отвлекаться на контроль времени съемки и маршрут, общение и согласование любых деталей с менеджерами мест для фотосъемки. Встреча гостей на площадке, контроль работы ведущего на фуршете, подготовка гостей к встрече с молодоженами. Работа с артистами во время банкета (время и количество выходов, их размещение и питание), настройка проигрывания видео или фото историй, оплата работы всех специалистов, контроль дополнительных заказов гостей, сдача площадки после завершения вечера » .

В конце праздника, свадебный распорядитель расплачивается с подрядчиками, как отмечено выше. Для этого нужно не позднее трех дней до мероприятия передать координатору копии договоров со всеми свадебными специалистами, расписку о передаче полномочий по этим договорам и необходимую для расчетов сумму денежных средств. Также, н а финальном этапе работы, координатор следит за демонтажем конструкций и декора.

Организация работы

«Хорошо, если вашу первую встречу со свадебным координатором вы проведете там, где планируется проводить торжество. В этом случае вы сразу сможете обсудить схему рассадки гостей, согласовать вопросы по меню и подаче блюд с банкетной службой, решить организационные вопросы с администрацией ресторана. Более того, если вы забронировали свадебного координатора заранее, то будет уместно указать контакты специалиста в приглашении, тогда никакие организационные вопросы с гостями, к примеру, как добраться, что подарить, во сколько будет торт и в какой цветовой гамме одеться, не омрачат вашей подготовки к свадьбе, все это возьмет на себя свадебный координатор. Стоит однако учитывать, что свадебный координатор не несет ответственности за качество предоставляемых услуг подрядчиками, которых вы выбрали самостоятельно. Поэтому будьте на 100% уверены в тех специалистах, которых вы нанимаете для своего праздника!» , – замечают в агентстве Love Me Tender .

Выбор свадебного координатора

Необходимо, чтобы ваш свадебный координатор внушал спокойствие и уверенность . В агентстве iMarry работу свадебного распорядителя считают одним из залогов успешного проведения свадьбы, потому что это освобождает невесту от обязанностей, которые ей совершенно ни к чему в этот важный день: « Никто не в состоянии уследить за тысячей мелочей, и при этом оставаться спокойным и расслабленным. Для невесты важнее всего вступить в семейную жизнь счастливой, а в день свадьбы излучать красоту и спокойствие. Поэтому доверьте заботы об организации праздника свадебному распорядителю – или, по крайней мере, какую-то их часть. Доверившись профи, вы получите свадьбу своей мечты, в то время, как сами сможете отвлечься и сохранить душевное равновесие».

Для организации торжества на высшем уровне, рекомендуем вам обратиться к команде профессионалов – Amoros Agency. Каждая свадьба, организованная в агентстве, наполнена искренностью, волшебством, и, конечно же, любовью. На счету команды более 70 мероприятий, проведенных на лучших площадках города, и большая часть из них – это свадебные события. Организаторы возьмут на себя все вопросы и хлопоты, а также помогут вам на каждом этапе подготовки, воплотив в жизнь самые смелые идеи с помощью лучших специалистов. Ваша история любви станет основой для идеальной свадьбы!

Как понять, внушает ли профессионал уверенность? Задайте ему при встрече несколько провокационных вопросов из разряда: «А что если… ?», – и сразу поймете, готовы ли вы доверить контроль такого важного события этому человеку. Количество свадебных координаторов на свадьбе зависит от количества развлекательных номеров на свадебном вечере и количества гостей. В среднем, на свадьбе с выездной церемонией при количестве гостей до 50 человек работают 2 координатора. Также, количество зависит и от конфигурации площадки: количество этажей, удаленность задействованных локаций друг от друга, количества зон, которые единовременно необходимо контролировать.

Но вы хотите, чтобы выше свадебное торжество было идеальным? В таком случае, необходимо выбрать лучших свадебных профессионалов! Рекомендуем вам к прочтению наши статьи: ТОП8 Координатор на свадьбу в Москве и ТОП10 Координатор на свадьбу в Санкт-Петербурге.

Источники:
http://weddywood.ru/11-mifov-o-svadebnyh-organizatorah/
http://svadbagolik.ru/article/svadebnyi-organizator/
http://www.nevesta.info/blogs/posts/127974/
http://artist.ru/articles/details/Svadebny_koordinator_brat_ili_ne_brat/
http://the-bride.ru/svadebnyj_organizator_i_svadebnyj_koordinator_v_chem_raznica/
http://www.zankyou.ru/p/svadebnyj-koordinator-voprosy-kotorye-vy-stesnyalis-zadat
http://1001sovety.ru/modnye-svadebnye-platya-novinki/

Ссылка на основную публикацию