Распорядитель на свадьбе – гарантия удачного праздника

Свадебная церемония: организация праздника по пунктам

Свадьба – одно из самых ярких событий в нашей жизни. Этот радостный день запоминается на долгие годы не только молодоженам, но и их гостям. Вот почему так важно подойти к организации праздника со всей ответственностью и серьезностью.
Планирование свадьбы, как правило, начинается за несколько месяцев. Успешное проведение этого торжественного мероприятия требует заранее подготовленного сценария и продуманных мелочей.

Традиционно организацией праздника занимаются молодые и их родители. Однако в последнее время появилось большое количество профессиональных ведущих, которым берут на себя эту ответственную миссию.

Пункт первый. Свадьба моей мечты!

На самом деле, первое планирование свадебного торжества каждая девочка осуществляет еще в детстве. Неосознанно обращает внимание на белое платье в витрине, засматривается на свадебный кортеж, рисует образ молодого жениха – уже тогда в голове складывается картинка «моя идеальная свадьба».
Сколько раз во время организации праздника можно услышать фразу: «Я с детства о таком платье мечтала!» или «Всегда хотела сыграть свадьбу осенью».

Эти абстрактные понятия оформляются в четкое понимание, когда мы взрослеем. Замуж выходят наши подруги или сестры, свадебные церемонии подробно описываются в журналах и обыгрываются в фильмах. Про себя мы отмечаем то, что нам нравится, как и то, что мы никогда не повторим на своем торжестве.

Пункт второй. Заявление подано: начинаем организацию праздника

Когда определена дата бракосочетания – начинается плотная подготовка к церемонии. Чтобы не упустить из вида важных деталей, лучше всего расписать организацию праздника на бумаге. Составьте подробный план выполнения задач, распределите приоритеты, установите сроки.

Помните, важно все делать вовремя: заказывать ресторан, приглашать гостей, договариваться с ведущим, фотографом, оператором. Поэтому сроки – это ключевой момент вашего планирования.
Список задач можно дополнить детальной сметой свадебной церемонии. Контроль финансов во время организации праздника позволит вам четко понимать, какие услуги и развлечения вы можете себе позволить, а от чего следует отказаться.

Пункт третий. Бронируем ресторан

Место проведения банкета зависит от ряда факторов.Если вы пригласили много гостей – позаботьтесь о просторном зале. Вам нравятся вечеринки на открытом воздухе – тогда свадьба должна быть запланирована исключительно на лето; весной и осенью, даже в самые солнечные дни, вечера становятся прохладными и сырыми.

Оцените ресторанное меню. Банкет для гостей едва ли не центральное событие на свадьбе, и ваша задача организовать праздник так, чтобы все ушли сытыми и довольными. Предлагаемое меню должно быть разнообразным, включать салаты, горячее, мясные и рыбные блюда. Откажитесь от излишка копченостей – на праздничном столе они выглядят дешево и неаппетитно.

Большое значение имеет место расположения ресторана. Не все приглашенные успеют к росписи и не все поедут на фотосессию, которая следует за этим. Гости должны без затруднений добраться до праздничного банкета своим ходом, не прибегая к услугам такси, поэтому ресторан за 100 километров от окраины города вряд ли понравится пожилым родственникам.

Перед рестораном обязательно должна быть удобная парковка, чтобы гости, приехавшие на личном автомобиле, были спокойны за свой транспорт. Не говоря уже о ди-джее, музыкантах, артистах, декораторах и всех тех, кто для работы на вашем торжестве доставляет в банкетный зал свой реквизит в виде тяжелых и объемных грузов.

Пункт четвертый. Без кого не обойтись при организации праздника?

Успешное проведение свадьбы полностью зависит от людей, которые участвуют в подготовке торжества, поэтому к выбору обслуживающего персонала подойдите особо требовательно. Свадьбу второй раз не сыграешь, и вы не имеете права на ошибку. Фотограф и видеооператор, музыканты и ведущий, официанты, оформители – все они должны быть высококлассными профессионалами своего дела.

Организацию праздника и поиск людей начинайте сразу после подачи заявления в ЗАГС. Действительно хорошие специалисты расписывают свои графики мероприятий на несколько месяцев вперед. Особенно это касается пятничных и субботних вечеров.

Пункт пятый. Кортеж для молодых

Уточните количество тех гостей, которые поедут кататься с женихом и невестой после росписи. Обычно этот свадебный этап самый утомительный, и на поездку соглашается только молодежь. Ваша задача организовать праздничный транспорт так, чтобы места хватило всем желающим.

Определитесь с главной машиной кортежа: это будет арендуемый автомобиль или помощь кого-то из знакомых? Как вы хотите украсить свадебный кортеж – самостоятельно или воспользоваться услугами оформителей?

Украсить машины можно классически (живыми цветами, разноцветными лентами), а можно подойти к этому делу с фантазией, особенно если ваша свадьба обыгрывается в определенной тематике (добавить шары, игрушки, оригинальные надписи, наклейки на номера, огромные банты).
Однако стоит заметить, что все больше молодоженов отказываются от традиционных «покатушек» по известным памятникам и другим местам для фотографирования. Во-первых, гости очень утомляются от таких обзорных экскурсий. Во-вторых, куда интереснее устроить тематическую фотосессию только для себя. Обычно ее проводят утром, еще до росписи в ЗАГСе, когда пара не выглядит измученной и усталой.

Пункт шестой. Организация жениха и невесты

Основные подпункты этой задачи включают в себя покупку свадебного наряда невесты, всех необходимых для торжественного убранства аксессуаров. Выбор костюма для жениха должен происходить параллельно, ведь важно, чтобы ваши наряды гармонировали и дополняли друг друга.

Не забудьте записаться к парикмахеру, косметологу, на маникюр – в торжественный день свадьбы вы будете у всех на виду и должны выглядеть безукоризненно!

Организация праздничных мальчишника и девичника – излюбленный пункт подготовки для друзей будущих молодоженов. Этот день символизирует прощание со своими старыми привычками и вступление в новый жизненный этап. Планируйте такие вечеринки не в предсвадебный вечер. Ночные гуляния вряд ли хорошо отразятся на вашей внешности и самочувствии в торжественный день.

Пункт седьмой. Организация и проработка деталей праздника

При планировании свадьбы важно не упустить из внимания множество маленьких, но значительных задач:

• заказ каравая, свадебного торта;
• покупка рушника;
• заготовка пригласительных для гостей;
• выбор вечернего фейерверка;
• подготовка реквизитов для свадебной программы (свечи, ленточки, емкость для подарков).

Этот список можно изменять и дополнять до бесконечности.

Пункт восьмой. Планирование торжественного дня

В организацию праздника не забудьте заложить детальный план самого дня бракосочетания. Пропишите точное время каждого события: когда приедет жених, во сколько необходимо забрать букет у флориста, в котором часу приглашать фотографа и оператора. Определите, сколько времени уйдет на дорогу к загсу, фотосессию, когда планируется праздничный банкет.
Не расстраивайтесь, если вдруг вы немного опаздываете, это нормально, ведь невозможно предугадать все внешние факторы: капризы природы, загруженный город, задержку в ЗАГСе. Главное, держать основное время под контролем.

Кстати, при организации праздничного дня полезным будет взять с собой чемоданчик необходимых вещей. Положите туда удобную обувь, нитки, пластыри, салфетки, сменную рубашку для жениха, воду, зонтики. Это поможет вам справиться с форс-мажорными ситуациями, которые иногда случаются на свадьбе.

И помните о главном: организация праздника на свадьбу – это такой же волшебный процесс, как и день самого торжества. Делайте подготовку с любовью и радостью. Только такое отношение позволит добиться хороших результатов даже в самых трудных и скучных моментах планирования.

Свадебный распорядитель

Готовясь к собственной свадьбе, будьте готовы к тому, что любопытные подруги спросят, будет ли свадебный распорядитель на вашем мероприятии. Сегодня такой человек очень востребован в свадебной индустрии и совершенно неспроста. Ведь традиция взваливать на себя и родственников любые вопросы организации праздника постепенно уходит в прошлое. Ну, во-первых, услуги свадебного распорядителя и прочих специалистов, стоят сравнительно недорого. А, во-вторых, в жизни человека свадеб много не бывает. И очень хочется, чтобы это событие прошло почти идеально. Получится ли такой собственноручно подготовленная и проведенная свадьба, еще вопрос. А, вот если за дело возьмутся профессионалы, то можно рассчитывать на гарантии и полагаться на их опыт. А это дорогого стоит. И можно ведь себе позволить, хотя бы в жизни раз.

Кто такой свадебный распорядитель?

Что зависит от вас, а что от распорядителя?

1. Уже на подготовительном этапе события этот человек принимает участие в решении основных и важных задач;
2. В ходе мероприятия профи следит за исполнением всех важных моментов и координирует текущие перестановки, действа, передвижения;
3. Распорядитель четко взаимодействует с нанятой командой и заботится о том, чтобы работающие специалисты во время и правильно выполняли свои задачи.

Проще говоря, этот человек заботится о том, что бы задуманное осуществлялось идеально. Стоит ли говорить о том, какая польза от такого специалиста? Хоть это и очевидно, все же стоит:

• Жених и невеста, а также их близкие не испытывают никакой «головной боли» по поводу контроля организационных моментов;
• Задуманное осуществляется, как по команде. Каждое движение выверено, все этапы проходят вовремя;
• Это лучшая возможность отдаться позитиву праздника и не переживать за то, что что-то пойдет не так.

Говорят, что лучший друг запоминающегося праздника – импровизация. Врут! Только четко распланированное и хорошо проконтролированное мероприятие может пройти «как по маслу». В остальных случаях есть весьма серьезные риски огрехов, недочетов, а так же и полного срыва торжества. Пугаться не стоит, потому что следует вспомнить, что услуги свадебного распорядителя сегодня стоят недорого. Так, что можно будет ответить на вопрос утвердительно. Ведь для выделенного бюджета на мероприятие эта графа будет не очень-то отягощенной. Зато, можно поберечь нервы и получить действительно отличную свадьбу, о которой будут вспоминать гости, станут шептаться знакомые, и с замиранием сердца будут говорить по белому завидующие подруги. А это ли не мечта?

Чем отличаются свадебный распорядитель, координатор и организатор?

Свадебная сфера с каждым годом развивается все стремительнее, и все больше появляется специалистов, готовых предоставить помощь молодоженам в «день Х». Безусловно, если жених и невеста имеют достаточно сил и времени на подготовку к идеальной свадьбе или имеют помощников виде друзей и родителей, тогда все пройдет гладко. Однако зачастую самостоятельные приготовления к торжеству вызывают у молодых чуть ли не нервный срыв.

Свадьба своими руками – сложная задача, особенно если празднование масштабное. Если вы хотите, чтобы все прошло идеально, вам стоит подумать, услуги какого специалиста вам нужны: свадебного координатора, организатора либо распорядителя. Портал Свадьбаголик.ru поведает вам о том, в чем отличия между данными специалистами, каковы их обязанности и поле работы.

Организатор: чем он занимается на свадьбе?

Если кратко, то организатор нужен для того, чтобы свадебное торжество получилось именно таким, каким его запланировали молодожены. Он занимается созданием мероприятия: от разработки концепции торжества до ухода последнего гостя.

Каковы задачи организатора свадеб?

Любой хороший свадебный организатор переложит на себя с плеч жениха и невесты следующие обязанности:

• поиск и подбор площадки – ресторана или кафе, дворца или загородной усадьбы;
• составление плана свадьбы по пунктам или в виде сценария;
• разработка стилистики мероприятия;
• заказ полиграфической продукции для свадьбы;
• составление меню;
• поиск транспорта для молодых и гостей;
• организация выездной регистрации брака;
• организация света и звука;
• подбор образов молодоженов для соответствия концепции мероприятия;
• выбор образов друзей жениха и подружек невесты;
• заказ праздничного торта в стиле свадьбы;
• разработка ТЗ для всех специалистов, работающих на мероприятии;
• составление смет, тайминга, планировки зон площадки, райдеров для артистов;
• сопровождение свадебного мероприятия;
• решение всех конфликтных ситуаций и проблем на протяжении всего торжества.

Как видно, спектр задач у организатора очень велик, поэтому необходимо обращаться только к проверенным специалистам.

Как выбрать организатора и сколько ему платить?

Что касается выбора организатора, самый лучший вариант – «сарафанное» радио. К примеру, если вы некоторое время назад повеселились на свадьбе друзей, и вам все понравилось, обязательно спросите у молодоженов контактные данные специалиста.

Еще один источник – Интернет, где вы можете поискать свадебных профессионалов в вашем городе, а также изучить реальные отзывы на них. Кстати, стоимость услуг организатора свадеб обычно составляет 10-15% от стоимости всей свадьбы.

Зачем нужен свадебный координатор?

Координатор свадебного дня отвечает за воплощение всех идей, предложенных молодоженами, причем работает он непосредственно в день свадьбы.

Что делает свадебный координатор?

В обязанности координатора, которые он выполняет в свадебный день, входит:

1. Встреча с молодоженами перед свадьбой для согласования их требований и пожеланий.
2. Знакомство с подобранными молодоженами подрядчиками перед свадьбой, оценка последних этапов подготовки, общение с подрядчиками в процессе торжества и расчет за услуги.
3. Контроль тайминга мероприятия и следование сценарию.
4. Рассадка гостей.
5. Заказ транспорта для пары и гостей, контроль передвижений в день торжества.
6. Сбор и перевозка продуктов и декора для площадки.

Стоит ли нанимать координатора и сколько ему платить?

Когда вы разобрались с тем, чем занимается свадебный координатор, вам сразу станет понятно, нужны ли вам его услуги. Если даже молодожены самостоятельно организовали все мероприятие, но в самый важный день хотят наслаждаться друг другом и праздником, а не бегать и решать вопросы, без координатора точно не обойтись.

Если вы уже подсчитываете свадебные расходы, не забудьте внести в них оплату услуг данного специалиста. Как правило, она фиксированная и может варьироваться в зависимости от объема работы.

Распорядитель: чем он занимается на свадьбе?

Как правило, многие обобщают понятие распорядителя и координатора, так как данные специалисты имеют сходный круг обязанностей. По сути, это два названия одного и того же человека, ведь как координатор, так и распорядитель получает все контакты подрядчиков от молодоженов и работает только в день торжества, контролируя все, что происходит на праздничной площадке.

Каковы обязанности распорядителя на свадьбе?

Данный специалист занимается координированием мероприятия: с самого начала праздника до его конца. В его обязанности входит встреча гостей и молодоженов, координирование действий подрядчиков, контроль соблюдения тайминга.

Нужно ли нанимать распорядителя и сколько стоят его услуги?

Многие эксперты в свадебной сфере не рекомендуют нанимать распорядителя на масштабные мероприятия, так как один человек рискует не справиться с объемом работы. Кроме того, распорядитель на свадьбе, скорее всего, будет делегировать обязанности своим помощникам, оплата труда которых войдет в стоимость услуг. Как итог – ценник возрастает.

Если же ваше мероприятие будет не сильно пышным и требующим огромных сил, распорядитель отлично справится с задачей, и его услуги в денежном плане будут выгоднее, чем услуги организатора.

Свадебный организатор: кто он и как может помочь?

В самом начале подготовки вам стоит определиться, нужен ли вам свадебный организатор, или вы хотите все делать самостоятельно. Сегодня мы расскажем о главных обязанностях организатора, и чем он может помочь вам в подготовке.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Именно этот человек или агентство на основе своего опыта и контактов сможет облегчить вам этот процесс. Его основными задачами являются:

• Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
• Оптимизация бюджета и его правильное распределение
• Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
• Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
• Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
• Решение всех вопросов с администрацией площадки
• Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
• Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
• Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
• Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
• Координация дня свадьбы
• Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
• Встреча подрядчиков в день свадьбы
• Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
• Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а кто-то его создает!

[tag_gallery kind=»dinner-decor» gallery_size=»normal»]

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – это сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться особой атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею праздника, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько надо уделить времени той или иной части торжества.

В день свадьбы организатор может решить такие вопросы, как:

• Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
• Оформление или контроль оформления свадебного транспорта, а также своевременное его прибытие
• Доставка или контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
• Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
• Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
• Встреча гостей
• Координация церемонии, фотосессии и фуршета
• Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
• Решение вопросов с администрацией площадки
• Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
• Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать. Свадебный организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и всех необходимых договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту при подготовке. Свадебный организатор станет не только поддержкой, но и опорой, которая позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки. Не бойся звонить организатору, даже когда у тебя просто опускаются руки, и хочется поговорить и отвлечься. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.

[tag_gallery kind=»veil-alternative» gallery_size=»normal»]

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – эти три эмоции овладевают любой невестой в самый волшебный день. И именно они иногда приводят к форс-мажорным ситуациям, которые могут возникнуть ниоткуда:

• Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
• Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
• Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
• Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сотрет пробки с лица дорог города, но сможет изменить немного расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт. Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов – всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

[tag_gallery kind=»stationery» gallery_size=»normal»]

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

[tag_gallery kind=»br >Организатор – это как большая свадебная энциклопедия. Он всегда знает — где и что можно заказать, как сделать это со скидкой, и к кому обратиться за помощью. Если у тебя возникает вопрос, то ты всегда можешь найти на него ответ у организатора. Одними их самых полезных для тебя знаний организатора является осведомленность о специфике работы с теми или иными профессионалами, сроках изготовления заказов и способах успеть подготовить все вовремя.

[tag_gallery kind=»airy» gallery_size=»normal»]

Тайм-менеджер

Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий, в котором учитываются не только задачи, но и даты их выполнения. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он сможет напомнить о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.

[tag_gallery kind=»setting» gallery_size=»normal»]

Координатор на свадьбе

Важный день, к которому ты готовилась очень долго, наступил. Обычно в услуги организатора входит и координация свадьбы, а значит, важный день пройдет как надо! Организатор позволит вам быть самими собой, проводить время друг с другом и не беспокоиться о мелочах. Распорядитель сам встретит гостей, поможет скоординировать планы молодоженов и работу ведущего, решит сотни вопросов, возникающих на площадке.

[tag_gallery kind=»sweet-table» gallery_size=»normal»]

BLACK FRIDAY!

Только сегодня скидки до 50% на Органайзер!

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

11 мифов о свадебных организаторах

Сегодня мы продолжим развенчивать мифы о свадебных подрядчиках. И свадебные организаторы — одна из главных тем. Можно ли организовать свадьбу без них? Зачем они нужны? Навязывают ли организаторы «своих партнеров»? Обо всем этом — наши новые 11 мифов.

Миф 1. Организатор = Координатор

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен. Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков. Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

1. • Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
2. • Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа. Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать. На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку. Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты. Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами. Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой. Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и предложите им перекусить.

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте. Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так. Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат. Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат. Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Гарантия на счастье: зачем обращаться в свадебное агентство

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Свадьба — как путешествие. Одни идут в турагентство, выбирают пакет «все включено» и не парятся. Другие не один день тратят на мониторинг интернета перед каждым бронированием, чтобы с полным правом гордиться званием самостоятельных путешественников. Зачем же обращаться в свадебные агентства и какие гарантии это даст влюбленным, сегодня рассказывает один из лучших шоуменов столицы Дмитрий Сахно . Напомним, что в «Свадебной энциклопедии» мы еженедельно разбираем самые насущные вопросы по организации свадеб.

Время — деньги

Многие люди свято верят, что разбираются в политике не хуже политологов, а в секретах отношений — лучше психологов. А уж в такой сфере, как организация праздников, вообще ничего сложного: тут даже Поппера и Фрейда конспектировать не надо, просто берешь и организуешь.

Фотограф Слава Павлов

Из опыта Дмитрия Сахно :

Единственный минус в обращении к свадебному организатору — конечно, это стоит денег. В остальном я вижу только плюсы: у влюбленных освобождается огромное количество времени, можно сосредоточиться на общении друг с другом и приятных мелочах. Я могу привести такой пример: мы с вами можем сделать ремонт сами, не привлекая бригаду строителей. Только для этого придется досконально разобраться во всех отделочных материалах, закупить их и клеить, красить и шпаклевать самим. При этом нет никакой гарантии, что такой ремонт будет качественным, ведь мы делаем это первый раз в жизни! Точно так же и свадьба, она уж точно бывает только раз.

Фотограф Владимир Царьков

Свадебный организатор — это профессионал, который посвящает подготовке торжества свое рабочее время. Если у влюбленных есть апломб и желание освоить эту профессию, придется брать отпуск не для отдыха после свадьбы, а перед — для ее подготовки.

Совет от Дмитрия Сахно :

В современном мире время — это деньги. Если у влюбленных есть время на подготовку свадьбы, конечно, можно сделать ее самим, а потом вообще стать организатором свадеб! Но когда у человека нет свободного времени, он много работает, и у него есть заработанные за это время деньги, за них можно нанять профессионала, который все организует. Это и есть свадебное агентство.

Фотограф Константин Еремеев

Палочка-выручалочка

Свадебный рынок очень большой, ближе к периферии роль самоорганизации не сдает позиции. Но даже и в случае нежелания или невозможности обратиться в агентство лучше поручить организацию свадьбы кому-то из знакомых, чем суетиться самому.

Из опыта Дмитрия Сахно :

Не могу сказать, что самоорганизация совсем ушла в прошлое, но в Москве большинство свадеб, особенно в премиум-сегменте, проходит с организатором. Как хороший ведущий, я убежден, что при организации свадебного вечера нужно обращаться к профессионалам, идти в свадебное агентство или хотя бы к свадебному распорядителю.

Иногда влюбленные пытаются переложить организацию на ведущего, ведь он и так уже участвует в подготовке к свадьбе! Роли свадебного ведущего и свадебного организатора, действительно, во многом похожи, но только до начала свадебного вечера.

Из опыта Дмитрия Сахно :

Ведущий может и площадку подсказать, и артистов подобрать, и даже согласовать время подачи блюд или другие организационные моменты. Но непосредственно во время события роль ведущего — работа с публикой. Он должен быть максимально вовлечен в этот процесс, а не сидеть на телефоне и думать о подрядчиках. Это не его обязанность помогать кавер-группе сделать саундчек, не ему должен звонить кондитер, который везет торт, не ведущий должен бегать и договариваться, чтобы выключили кондиционер, который дует в спину бабушке. И готовить кольца на церемонии выездной регистрации, расселять гостей на загородной базе, подгонять кухню и администратора площадки, когда гости ждут горячее, а его еще нет — это все заботы, которые должен взять на себя организатор. Во время праздника у свадебного организатора огромное количество таких незаметных, но важных рабочих моментов. А если ведущий будет отвлекаться, убегать и что-то делать по организаторской работе, он просто потеряет внимание гостей и перестанет чувствовать их настроение.

Фотограф Егор Желов

Скатерть-самобранка

При самостоятельной организации хоть путешествия, хоть свадьбы существует иллюзия, что это расширяет возможности выбора. На самом деле в выборе подрядчиков агентство не ограничивает, а представляет собой определенный фильтр. Чем лучше репутация агентства, тем больше вероятность, что те рестораны или те фотографы, которых оно рекомендует — беспроигрышные варианты. В случае самостоятельного поиска площадки, ведущего, декоратора и других подрядчиков нет никаких гарантий их качества, а только вера в удачу, как в лотерее.

Из опыта Дмитрия Сахно :

У каждого агентства есть пул ведущих, которых они советуют, потому что уверены: это настоящие профессионалы своего дела, которым можно доверять и быть спокойным за результат. Если ребята сначала выбрали ведущего, то у любого хорошего уже есть на примете несколько свадебных агентств, которые сделают свадьбу на высоком уровне и действительно сэкономят семейный бюджет молодоженов.

Другой распространенный миф — что организаторы нужны только для масштабных свадеб, а на камерной свадьбе можно и самим обойтись. Конечно, можно, если у вас есть скатерть-самобранка! Если нет, то кто-то должен взять на себя функции волшебника, а вот с ролью главных героев вечера эта роль сочетается не очень.

Из опыта Дмитрия Сахно :

Организаторы нужны абсолютно для всех свадеб, это заблуждение, будто они нужны только для большой свадьбы. Вне зависимости от количества приглашенных запросы у влюбленных пар примерно одинаковые! Логистика приема гостей, заказ блюд, поиск и подготовка площадки, координация работы декораторов, ведущего, фотографа, видеографа и диджея, подготовка нарядов и колец, проверка оборудования. Этот список одинаковый вне зависимости от того, двадцать у вас гостей или двести. Собрать грамотную команду профессионалов, которые отвечают за самый главный день в вашей жизни — это задача организатора, которая совершенно не зависит от количества гостей.

Непростой выбор

С каждым годом свадьбы становятся все более творческими. Каждый новый проект не похож на остальные и уникален, как и история любви. Поэтому роль организатора не ограничивается материальными заботами, от него во многом зависит и дух всего события.

Фотограф Алексей Малышев

Из опыта Дмитрия Сахно :

Свадебный организатор может повлиять на стиль свадьбы кардинально. Именно в совместном творческом поиске пары и организатора находится то, что выделит эту свадьбу среди остальных, сделает ее уникальной, не такой, как у всех. При этом важно, чтобы свобода творчества каждого профессионала сочеталась с четким выполнением ТЗ от заказчика. Ни один артист со своим выступлением, гость с поздравлениями или ведущий с интерактивом не должны выпадать из общей картины, все должно быть связано и гармонично. Я всегда говорю, что красота в деталях. Именно грамотный организатор поможет эти детали не забыть, не потерять и сделать верные акценты.

Выбирая свадебного организатора, важно доверять и разуму, и чувствам. Оценить профессионализм можно довольно объективно, рассмотрев портфолио и отзывы предыдущих заказчиков. А в остальном лучше довериться сердцу — именно оно подскажет, кто из профессионалов «твой».

Фотограф Егор Желов

Совет от Дмитрия Сахно :

Выбор свадебного агентства сродни выбору других подрядчиков. Сначала ты должен оценить профессионализм работы, обязательно узнать несколько отзывов, желательно не просто из интернета, а от знакомых. Затем познакомиться лично, обсудить идеи свадебного вечера. Это может быть теплый семейный ужин с минимум оформления и пафоса, либо, наоборот, торжество, которое запомнится всем в Москве и выиграет очередную премию Wedding Awards. Нужно проверить, насколько это видение, цели и приоритеты совпадают у пары и подрядчиков. Если случилась любовь, то надо заключать договор и готовиться к свадьбе!

Фотограф Анна Пеклова

Чем занимается распорядитель на свадьбе

Содержание статьи

• Чем занимается распорядитель на свадьбе
• Как рассадить гостей на свадьбе
• Обязанности свидетеля на свадьбе
• Как благословить молодых на свадьбе

Профессия – свадебный распорядитель

Свадебный распорядитель – человек, который занимается организацией и координацией свадебного торжества. Если не углубляться в детали, можно смело заявить, что он занимается всем. Именно от распорядителя зависит, насколько удачной будет свадьба, как точно одно действие будет сменяться другим, а также соблюдение мелочей, которые могут испортить весь праздник. Сначала координатор составляет план свадьбы. Для этого он досконально узнает у жениха и невесты их представления о празднике, возможную тематику и нужные уточнения. Во время беседы распорядитель объясняет тонкости и особенности тематических и национальных свадеб, облегчая выбор. Кроме того, организатор узнает бюджет и под него составляет смету, подсказывая где можно сэкономить, а на что лучше не жалеть средств.

Обязанности

Именно распорядитель должен найти хорошего тамаду или ведущего свадьбы, которые напишут нужный сценарий и смогут провести торжество на высшем уровне. Затем совместно с молодоженами или без них, но исходя из заявленных пожеланий, организатор подбирает фотографа, визажиста, флориста и видеооператора. Также распорядитель должен помочь ведущему найти творческую группу, которая осуществит нужные задумки в сценарии.

На плечи организатора ложится поиск ресторана и подбор меню, заказ торта и спиртных напитков, а также указания о сервировке и украшении зала. Распорядитель должен сотрудничать с гостями, которые будут на свадьбе. Возможно, кто-то из них захочет помочь в проведении праздника или организации конкурсов. Кроме того, именно распорядителю чаще всего, молодожены доверяют оповестить гостей о списке желанных или ненужных подарков.

В день свадьбы распорядитель должен скоординировать работу всех подключенных к свадьбе людей и проследить за точным выполнением их обязанностей. Нужно убедиться, что парикмахер и визажист вовремя подготовили невесту, а жених успел купить букет. Затем проверяется наличие автомобилей, мелочей для свадьбы, присутствие всех гостей и свидетелей. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, организатор должен устранить накладки прежде, чем их заметят приглашенные и новобрачные.

В ресторане распорядитель следит, чтобы столы не пустовали, алкоголь подавался вовремя, а официанты не пытались смошенничать. В его же обязанности входит проследить за своевременной оплатой всех оказанных услуг и выполнением договоренностей. Распорядитель координирует не только само торжество, но и его окончание, до тех пор, пока все участники не покинут свадьбу. Работа свадебного распорядителя снимает с влюбленных груз ответственности за организацию праздника. Это позволяет насладиться торжеством, не думая о мелочах и планах.

Источники:
http://wasilewski.ru/svadebnyj-rasporyaditel/
http://svadbagolik.ru/article/svadebnyi-organizator/
http://the-bride.ru/svadebnyj_organizator_kto_on_i_kak_mozhet_pomoch/
http://weddywood.ru/11-mifov-o-svadebnyh-organizatorah/
http://nevesta.moscow/Garantiya-naschaste-zachem-obrashhatsya-vsvadebnoe-agentstvo/
http://www.kakprosto.ru/kak-902556-chem-zanimaetsya-rasporyaditel-na-svadbe-
http://tableplanner.ru/rassadka/vse-varianty-rasstanovki-stolov-na-svadbe-i-rassadki-gostey-za-nimi